プロジェクトは、業務管理・情報共有・コミュニケーションなどを行える空間です。
ここでは、プロジェクトの画面構成と、業務に欠かせない主要機能をご紹介します。
1.プロジェクトの設定変更
プロジェクト名の左側「︙」をクリックすると、プロジェクトの設定を変更できます。
Tip! プロジェクト管理者のみ、以下の設定が可能です。 |
2.プロジェクト参加者の招待
プロジェクトには、自社メンバーや外部メンバーを招待することができます。
(プロジェクトへの招待方法についてはこちら)
3.プロジェクトメンバーの確認
プロジェクト画面右上の参加者ボタンから、プロジェクトの参加メンバーを確認できます。
プロジェクト管理者は、参加メンバーの退出や、他のメンバーをプロジェクト管理者として指定することができます。
(プロジェクトメンバーの管理についてはこちら)
4.投稿文の作成
作成したい投稿文の種類をクリックすると、入力画面が表示されます。
5.投稿文の確認
プロジェクトのフィード画面で5種類の投稿文を登録順に確認できます。最新の投稿文が一番上に表示されます。
ピン留め/ハッシュタグ
「ピン留め」した投稿文は、上部に固定されます。
作成した「ハッシュタグ」も上部に出現し、クリックすると対象のハッシュタグが付いている投稿文に絞って表示します。
投稿文のフィルタ
「フィルタ」をクリックすると、投稿文の種類別に絞って確認できます。
投稿文の表示タイプ
①フィードタイプ/リストタイプ
投稿文の表示タイプは、「フィードタイプ」と「リストタイプ」の2種類から選択できます。
設定すると、モバイル版アプリでも同様に反映されます。
「フィードタイプ」の表示
「リストタイプ」の表示
②コンパクト表示/フル表示リストタイプで表示しているときに、「コンパクト表示」と「フル表示」の2種類から選択できます。
「コンパクト表示」は、投稿文のタイトル名や作成者、登録日時を1行で表示します。
「フル表示」は、ステータスも一緒に表示します。
6.投稿内容の検索
プロジェクト画面上部の「スマート検索」で、対象のプロジェクトに登録されている投稿文やコメント、ファイル名等をキーワードで検索できます。
7.プロジェクト画面の各種タブ
プロジェクトに登録された情報は、画面上部のタブからも確認できます。
フィード:5種類すべての投稿文を登録順に確認できます。
タスク:タスクのみリスト形式で確認できます。
ガントチャート:タスクをガントチャート形式で確認できます。
カレンダー:スケジュールと、開始日か期日が設定されたタスクをカレンダー形式で表示します。
ファイル:投稿文やコメントに添付されたファイルをリスト形式で確認できます。
アクティビティ:自分以外のプロジェクト参加者が更新した履歴を確認できます。
インサイト:プロジェクト内の情報を分析した結果を確認できます。
(インサイト機能についてはこちら)
Tip! 投稿文のルーティン設定をすると、「ルーティン」タブが出現します。 ルーティンタブ画面では、ルーティン設定の確認や修正を行えます。 ※ルーティン機能は、有料プランでご利用いただけます。 ※ルーティン機能の使い方についてはこちら
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