【Business+プラン専用機能】
よく利用するプロジェクト構成(様式)は、プロジェクトテンプレートとして保存できます。
自社専用のプロジェクトテンプレートを作成しておくことで、同じ構成で一から作り直す手間がなくなり、必要なプロジェクトをすぐに再作成することができます。
1.テンプレートとして保存する
テンプレートとして保存したいプロジェクトを開き、「︙」から「テンプレートとして保存」をクリックしてください。
Tip! ‐テンプレートに保存できる投稿文は、最大50件までです。(サブタスクは投稿数には含まれないため、制限なく追加できます。) ‐投稿文のコメントはテンプレートには保存されません。 |
2.テンプレートの詳細を入力する
どのようなテンプレートなのか内容がすぐ分かるように、テンプレート名や説明、カテゴリーを設定し、必要に応じてイメージをアップロードしておきましょう。
①テンプレートタイトル(必須)
テンプレートにつける名前を入力します。
後からテンプレートを選ぶ際の目印になるため、内容がすぐ分かる名称にしましょう。
②テンプレートの説明(任意)
テンプレートの用途や利用シーンを説明できます。どのような目的で使うテンプレートか、どんな業務で活用できるかを簡潔に入力しておくと、チーム内でも共有しやすくなります。
③カテゴリー(必須)
テンプレートを分類するカテゴリーを選択します。
カテゴリーを設定しておくと、テンプレート一覧から目的のものを探しやすくなります。
カテゴリーの修正や追加は、全体管理者の「Admin」で管理できます。
(テンプレートカテゴリーの管理方法はこちら)
④イメージ(任意)
テンプレートに関連するイメージをアップロードできます。
設定した画像はテンプレート選択画面に表示され、ひと目で内容を把握しやすくなります。
3.自社専用のプロジェクトテンプレートが完成!
テンプレートとして保存したプロジェクトには、「テンプレート」と表示されます。
プロジェクト名や、登録している投稿文を編集すると、その内容は自動的にテンプレートにも反映されます。また、テンプレートとして保存される投稿文は最初の50件までです。51件目以降の投稿文があっても、テンプレートには反映されません。
4.保存したテンプレートからプロジェクトを作成する
保存したテンプレートからプロジェクトを作成してみましょう!作成方法はこちらをご確認ください。





