「スケジュール」では、集会や会議、カンファレンス等の内部/外部のスケジュールとその他詳細事項をメンバーと共有できます。登録したスケジュールは「カレンダー」タブからひと目で確認することができます。
Tip! Googleマップと連携しているので、会議場所を正確にメンバーに共有できます。 |
１．スケジュールの登録
プロジェクト内の画面にある「スケジュール」をクリックすると、「投稿を作成」のポップアップが表示され、内容を入力することができます。
タイトル
「タイトルを入力してください」の項目にスケジュールのタイトルを入力します。タイトルは、100文字まで入力可能です。
日程
スケジュールの日付と時間を入力します。
Tip! 「終日」にチェックを入れると、日付のみ入力されます。時間は表示されません。 |
参加者
該当プロジェクトに参加しているメンバーを「参加者」として追加できます。
場所
場所を入力すると、関連する場所が下段にリスト形式で表示されます。リストから選択すると、Googleマップの情報が連携されて、「スケジュール」に地図も一緒に表示させることができます。
Web会議
「Web会議を追加」をクリックすると「Zoomで参加する」が表示され、クリックするとすぐにZoom会議が開始されます。Web会議を始めるには、「Zoom会議の連携」を事前に設定する必要があります。
通知
10分前から7日前まで、予め通知時間を選択するとモバイルプッシュ通知を受け取ることができます。「n日前に通知」を選択した場合は、午前9時に通知が届きます。
メモ
スケジュールに関連する追加情報を入力できます。
２．スケジュール参加の意思表示
登録されたスケジュールの参加者は、「参加」、「不参加」、「未定」で意思表示できます。自分が参加しているスケジュールは、設定された時間に前もって通知を受け取ることができます。
Tip! ｰ 参加可否をクリックした参加者は、参加者欄のプロフィールアイコン上部にカラーで表示されます。 ｰ カラーは「参加」、「不参加」、「未定」の各ボタンと同じです。（緑/赤/グレー） |
３．カレンダーで登録されたスケジュールの確認
プロジェクト内の「カレンダー」タブをクリックすると、登録されたスケジュールを確認できます。（カレンダーでスケジュールを確認する方法はこちら）
Tip！ カレンダーの「＋スケジュールを追加」ボタンからも、スケジュール登録可能です。 |