morningmateに組織図を設定している場合、自社メンバーの部署情報を設定できます。
Tip! 部署情報の設定には、事前に組織図の設定が必要です。 組織図が未設定の場合は、Adminの「組織図の管理」から設定してください。 |
１．「Admin」＞「構成メンバーの管理」を開く
全体管理者は、画面左下の「Admin」を開き、「構成メンバーの管理」をクリックします。
Tip! ｰ 「Admin」は、全体管理者権限を持つユーザーのみに表示されます。 ｰ 全体管理者は、他の自社メンバーを管理者として追加したり、権限を取り消したりできます。 （構成メンバーの管理についてはこちら） |
２．自社メンバーの部署情報を登録・変更する
自社メンバーの登録情報は、「構成メンバーの管理」画面の「正常」タブで一覧表示されます。
部署情報を登録・変更したい自社メンバーをクリックしてください。
１）部署名を入力する
部署名を入力すると、組織図に登録されている部署が候補として表示されます。
候補の中から該当する部署を選択し、「保存」をクリックしてください。
２）組織図から選択する
組織図から部署を選択することもできます。
該当する部署を選択して、「保存」をクリックしてください。
３．複数名の部署情報を一括で登録・変更する
複数名の自社メンバーの部署情報を、一括で登録・変更することができます。
部署情報を登録・変更したい自社メンバーにチェックを入れ、「部署の変更」をクリックしてください。
１）部署名を入力する
部署名を入力すると、組織図に登録されている部署が候補として表示されます。
候補の中から該当する部署を選択し、「保存」をクリックしてください。
２）組織図から選択
組織図から部署を選択することもできます。該当する部署を選択して、「保存」をクリックしてください。
４．アカウント新規登録時に部署情報を登録する
アカウントを個別登録する場合
「＋構成メンバーの登録」から「個別登録」をクリックすると、自社メンバーを個別に登録できます。
登録時に、任意で「部署名」をあわせて設定することができます。
（アカウント個別登録について詳しくはこちら）
アカウントを一括登録する場合
「＋構成メンバーの登録」から「一括登録/修正」をクリックすると、複数名のアカウントを一括で登録できます。 （アカウント一括登録について詳しくはこちら）
一括登録専用のExcelテンプレートを利用できます。
「テンプレートを保存」をクリックして、ファイルをダウンロードしてください。
Excelテンプレートでは、「部署コード」を入力できます。
入力可能な部署コードは、「Admin」＞「組織図の管理」画面で確認できます。
５．自社メンバーの部署情報の反映
プロフィール画面やプロジェクト参加者のメンバー情報にも反映されます。
