自社メンバーのアカウントを複数名まとめて登録したい場合、専用のExcelテンプレートに必要な情報を入力し、そのファイルをアップロードすることで、簡単に一括で追加できます。
Tip! ｰ 「Admin」は、全体管理者権限を持つユーザーのみに表示されます。 ｰ 全体管理者は、他の自社メンバーを管理者として追加したり、権限を取り消したりできます。 （構成メンバーの管理についてはこちら） |
１．「Admin」＞「構成メンバーの管理」へ移動
全体管理者は、画面左下の「Admin」を開き、「構成メンバーの管理」をクリックします。
２．「＋構成メンバーの登録」から「一括登録/修正」を選択
「構成メンバーの管理」画面で 「＋構成メンバーの登録」 をクリックし、「一括登録/修正」 を選択すると、複数のアカウントをまとめて登録できます。
３．一括登録専用のExcelテンプレートを利用
一括登録専用のExcelテンプレートを利用できます。
「テンプレートを保存」をクリックして、ファイルをダウンロードしてください。
Excelテンプレートを保存
Excelテンプレートへの記入
ダウンロードしたExcelテンプレートの各項目に、登録したいメンバー情報を入力し、保存します。
「氏名」と「メールアドレス」は必須項目です。
氏名：プロフィールに表示される名前です。
メールアドレス（ID）：ログイン時のログインIDとして使用します。登録後の変更はできません。
携帯電話番号：プロフィールに表示されます。
部署コード：「組織図の管理」で確認できます。（組織図の管理はこちら）
役職：プロフィールに表示されます。
会社電話番号：プロフィールに表示されます。
入社年月：メンバーの入社した年月を入力できます。ソート：組織図での表示順を指定します。0から設定でき、数字が小さいほど上位に表示されます。
Tip! メンバーの表示順について ‐「ソート」で同じ番号を設定した場合、「入社年月」が早いメンバーが上位に表示されます。 |
Excelファイルをアップロード
「ファイルの登録」から記入済みのExcelファイルを選択してアップロードすると、入力したメンバー情報が画面に表示されます。
赤枠の項目について
書式のエラーやアカウント重複等の理由で登録ができない場合、該当する項目が赤枠で表示されます。情報を修正するか、「行」を削除してください。
登録できない「行」を確認
「登録できない行を確認」にチェックを入れると、エラーがある行だけを絞り込んで表示できます。
赤枠の項目にマウスカーソルを合わせると、登録できない理由を確認できます。
登録したいアカウントが画面上に表示されない場合は？
「登録できない行を確認」のチェックを外しているか、ご確認ください。
赤枠の項目を修正
エラーの理由を確認して修正すると、赤枠が消え、正常に登録できる状態になります。
赤枠の項目がある「行」を削除
赤枠の項目が表示されている行をすべて選択し、「削除」をクリックすると選択した「行」がすべて削除されます。
Tip! 専用テンプレートを使わなくても、画面上で直接「行」を追加して登録できます。  |
４．一括登録
すべての情報を入力したら 「登録」 をクリックします。
その後、利用規約への同意画面が表示されます。
一括登録を行うと、登録されたすべてのメンバーがmorningmateの利用規約に同意したものとして扱われます。
登録が完了すると、各メンバーのメールアドレス宛にmorningmateからパスワード再設定メールが送信されます。各メンバーがパスワードの再設定を完了すると、一括登録による構成メンバーアカウントの利用準備が整います。