全体管理権限を持つ管理者は、自社メンバーのアカウントを管理することができます。
アカウントの登録、リクエストの承認、利用停止、アカウントの削除、管理者の追加や変更、メンバー情報の修正等ができます。
１．「Admin」ページを開く
ログイン後、左側メニューの下段にある「Admin」から管理者メニュー内の「構成メンバーの管理」ページを開きます。
Tip ｰ 「Admin」は、全体管理者権限を持つユーザのみに表示される機能です。 ｰ 全体管理者権限を持つユーザは、管理者の追加や権限を取り消すことが可能です。 |
２． 加入リクエストを承認する
加入をリクエストしているメンバーは、管理者の承認後に加入手続きが完了します。上部のタブにある「加入待ち」を選択して、リクエストしているメンバーを確認し、「承認/却下」でステータスを処理します。
３． アカウントの利用を停止する
休職中または退職したメンバーに対して、ログインできないようにする場合は、この機能を利用してアカウントを使用できないように処理します。「停止」をクリックすると対象のアカウントは即時にログインできなくなります。
４． アカウントの利用停止を解除する
上部のタブにある「利用停止」を選択して、利用停止状態のメンバーを確認します。解除したいメンバーを選択して、「解除」をクリックします。解除後は、即時にログインできるようになります。
５． アカウントを削除する
上部のタブにある「利用停止」を選択して、利用停止状態のメンバーを確認します。削除したいメンバーを選択して、「削除」をクリックします。削除に関する確認画面内のすべての項目をチェックし、「削除」をクリックすると、対象のアカウントは削除処理されます。一度削除したアカウントは復元できません。
Tip - 削除できるアカウントは、利用停止中のアカウントのみが対象です。 - 削除されたアカウントによる過去の投稿、コメントなどの編集はできません。 (すべての投稿はそのまま残ります。) |
削除したアカウントの履歴を確認する
Admin > ログ > 管理者変更履歴から削除処理したアカウントの履歴が確認できます。
５． 全体管理者の追加/取り消し
管理者の追加指定や、権限を取り消すことができます。「指定」を選択すると、対象のアカウントへ権限を付与します。「解除」を選択すると、管理者権限が取り消されます。
Tip - 全体管理者の指定に人数制限はありません。 - 自分自身の管理者権限を取り消すことはできません。 |
６． 構成メンバーの情報を修正する
全体管理者は、自社メンバーの情報を修正できます。（メールアドレスを除く）
メンバーリストで対象のメンバーを選択して修正します。修正できる項目は、「氏名、パスワードの初期化、部署名、役職、携帯電話番号」です。
Tip - 組織図情報が反映されている場合、部署情報も反映/変更できます。 |
