自社メンバーのアカウントを複数登録したい場合、Excelからデータをアップロードして簡単に一括登録することができます。
1.「Admin」から「構成メンバーの管理」を開きます。
全体管理者は、「Admin」の「構成メンバーの管理」をクリックします。「+構成メンバーの登録」をクリックして「一括登録」を選択します。
Tip! ー 「Admin」は、全体管理者権限を持つユーザのみに表示される機能です。 ー 全体管理者権限を持つユーザは、管理者の追加や権限を取り消すことが可能です。 |
2.「+構成メンバーの登録」ボタンをクリックして、「一括登録」を選択する
「Admin」の「構成メンバーの管理」ページで、「+構成メンバーの登録」ボタンをクリックし、「一括登録」を選択すると、一度に複数のアカウントを登録することができます。
3.一括登録用のエクセルテンプレートを活用して登録する
一括登録用のエクセルテンプレートをダウンロードして、登録したいメンバーの情報を入力すると、一度に登録することができます。たくさんのアカウントを一度に登録したいときは、ぜひこの方法をご活用ください。
1)エクセルテンプレートをダウンロードする
2)エクセルテンプレートに情報を記入して保存する
ダウンロードしたエクセルテンプレートに、登録したいメンバーの情報を入力して保存します。赤色の項目「氏名とメールアドレス」は入力必須です。メールアドレスはIDとして使用しますので、登録後は修正できません。
Tip! ー 部署コードは「組織図の管理」の「一括登録」から登録することができます。 ー 部署コードは、すでに登録されている部署コードがある場合のみ入力します。 |
3)エクセルファイルをアップロードする
「ファイルの登録」をクリックして指定したファイルを開くと、エクセルに記入した情報が画面に表示されます。
赤枠の項目について
間違った形式、重複アカウント等の理由で登録ができない項目は赤枠で表示されます。修正または削除後にアカウント登録が可能です。
4)登録できない行を確認する
「登録できない行を確認」のチェックボックスにチェックすると、登録ができないアカウントのみまとめて確認することができます。赤枠の項目にマウスカーソルを近づけると登録ができない原因を確認することができます。
赤枠の項目を修正する
赤枠の情報は、直接修正することもできます。原因を確認し修正を行うと、赤枠が消えて登録できるようなります。
赤枠で表示されている行を削除する
赤枠で表示されている行をすべて選択した後、「削除」をクリックすると項目が削除できます。
5)登録する
すべての情報を入力した後、「登録」をクリックすると、登録確認画面が表示されます。「確認」をクリックすると、利用規約に同意したものとみなし、入力された各メールアドレス宛にパスワード設定メールが送信されます。各メンバーは受信したパスワード設定メールでパスワードを変更すれば、アカウント作成は完了です。
「登録できない行を確認」のチェックボックスを解除する
登録したいアカウントが画面上で確認できない場合、「登録できない行を確認」のチェックボックスが解除されているかご確認ください。