自社の部署(チーム)情報は、組織図として登録して管理できます。全体管理者が個別に登録できるほか、Excelを利用して一括登録することも可能です。
1.「Admin」ページを開く
ログイン後、左側メニューの下段にある「Admin」から管理者メニューを開きます。
Tip! ー 「Admin」は、全体管理者権限を持つユーザのみに表示される機能です。 ー 全体管理者権限を持つユーザは、管理者の追加や権限を取り消すことが可能です。 |
2.「組織図の管理」を選択
左側メニュー内の「組織図の管理」を選択します。組織図機能をアクティブにすると部署情報の追加/修正ができます。
3.組織図の管理機能をアクティブにする
組織図の機能をオンにすることで、部署情報の追加や修正を行うことができます。
4.部署情報を追加する
部署は、計8段階(8depth)まで追加できます。(ex. 会社>本部>チーム>パート)
1)個別登録
「追加」を選択して、1件ずつ個別に登録します。登録した後、対象部署をドラッグ&ドロップすると順序の変更ができます。
2) 一括登録
「一括登録」を選択して、情報を一括で登録します。チーム/部署が50以上で構成されている場合に便利な機能です。(部署情報の一括登録についてはこちら)
5.部署情報を変更する
組織改編により変更された組織の名前、順序の変更や、登録されている部署(チーム)情報の削除と変更ができます。
1)部署名の修正
修正したい部署(チーム)を選択して、「修正」をクリックします。
2)部署の順序、配置の変更
変更したい部署(チーム) を選択して、変更したい箇所( depth )にドラッグ&ドロップします。
3)部署の削除
削除したい部署(チーム)を選択して、「削除」をクリックします。
6.部署情報を検索する
関連するキーワードを入力して、部署(チーム)を検索します。