Wikiをうまく使うコツは、文書をわかりやすく整理することと、誰が見られるかをきちんと設定することです。文書の性質に合ったフォルダを選んで、チームの知識を整理しましょう。📂
1. 空間別フォルダ構成と閲覧権限
morningmate Wikiは、文書の共有範囲によって3つの空間に分かれています。
区分 | 説明 | 閲覧権限の範囲 |
①会社フォルダ🏢 | 全社通知や社内規定など、全社員が知っておくべき情報を入れる場所です。 | 会社全体 |
②マイドキュメント👤 | 個人的な業務メモや、公開前の下書き文書を保管する場所です。 | 自分専用（非公開） |
③共有ライブラリ🤝 | 特定のプロジェクトメンバーやリンクを使って共有された文書が集まる場所です。 | 自分＋共有された人 |
2. フォルダの作成・管理方法
🗂️ フォルダ：下に別のフォルダやページを入れられる入れ物です。
矢印をクリックして開いたり閉じたりできます。
1）フォルダの作成方法（上位/下位フォルダの追加）
①各フォルダ名の横にある［📂］ボタンをクリックすると、新しいフォルダがすぐに作成されます。
チーム・業務単位でフォルダを分けておくと、文書がぐっと見つけやすくなります！
②フォルダの中に、さらに下位フォルダを追加できます。
上位フォルダ名の横の［📂］ボタンを押すと、すぐに下位フォルダが作成されます。
フォルダの中にフォルダをいくつでも作れます（無制限）
例）「部署別」→「プロジェクト別」→「作業の進み具合別」のように分けると、
文書が増えても探しやすくなります。
2）ドラッグ＆ドロップによる移動
ページの順序を変えたり、フォルダ間を移動したりするのも簡単です。ページやフォルダをマウスでクリックして、好きな場所まで引っ張って離してください。
💡マイフォルダで作成していた下書き入りのフォルダをまるごと、完成と同時に会社フォルダへ移動して全社に共有することもできます。
3. ページ（文書）の作成・管理
📄 ページ：実際の内容を書く文書です。すべてのページは「マイドキュメント」か「会社ライブラリ」のどちらかに属します。
1）作成する場所によって保存先が変わります！
①上部の［＋］ボタンを使う
どの画面からでも、左上の「新規ページ作成」ボタンを押すと、すぐに文書が作成されます。
この方法で作成した文書は、まず「マイフォルダ」に保存されます。
最初は自分だけが見られる状態です。
②フォルダごとの［＋］ボタンを使う
会社フォルダや特定のフォルダにマウスを乗せると表示される［＋］ボタンを押すと、ページを作成できます。
この場合、移動の手間なく、そのフォルダの中にすぐページが作成されます。
メニューボタンを押すと、「新規フォルダ」ボタンで下位フォルダを作成できます。
2）本文内での下位ページ連携
文書作成中にエディタで「/」を入力し、「ページ作成」機能を使うと、今書いている文書の中に、関連する別のページを作成できます。（👉エディタの使い方はこちら）
4. ページ上部ツールバーガイド
ページ右上と左側には、文書の状態を確認・管理できる便利なアイコンが並んでいます。
📂 フォルダの場所：そのページのパスを一目で確認できます。
⭐ お気に入り：よく確認する重要な文書は星アイコンを押してみましょう。左サイドバーの「お気に入り」タブにまとまり、いつでもすぐアクセスできます。
👥 参加者リスト：現在この文書を一緒に見ている、または編集中のメンバーのプロフィールが表示されます。
📂 移動：現在のページを別のフォルダ（マイドキュメント↔会社ライブラリなど）へすぐに移動できます。
🕒 履歴（変更履歴）：文書の過去の編集記録を確認し、必要な時点の内容（バージョン）に戻すことができます。（👉復元したいバージョンを選ぶには？）
📤 共有：メンバーを招待したり、外部共有リンクを作成したりして、文書のアクセス権限を設定します。
メニュー：画面を広く表示する、印刷する、ページを編集できないように固定する、外部データを取り込むなど、追加の機能を利用できます。
Tip!
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