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Repattern(リパターン)― 管理者設定

「管理者設定」は、AIの利用状況の確認・セキュリティ設定・料金プラン・チャットボット管理ができる管理者専用メニューです。

部署・ユーザー・機能別のAI活用状況を確認し、組織の利用パターンを分析できます!📊

Tip!

「管理者設定」は全体管理者のみが利用できます。全体管理者は、他のメンバーを管理者として指定・解除できます。(管理者権限設定方法はこちら

1.管理者設定を始める

AI画面の左下にある「管理者設定」をクリックすると管理画面が開きます。

2.管理者設定の詳細機能

管理者設定は「クレジット管理」「AI活用現況」「AIセキュリティ管理」「企業用チャットボット管理」「ユーザーおよび権限管理」の5つのメニューで構成されています。

1)AI活用現況

自社メンバーがAI機能をどのように活用しているかを確認できる画面です(①)。

上部タブが「レポート/ユーザー/部署/モデル(AIエンジン)」に分かれています(②)。

「レポート」タブでは、AIの利用履歴・主要インサイト・利用推移を確認できます。

機能別・部署別・モデル別の利用量も確認できます。

Tip!

  • 右上で部署・期間(月単位)を選択して統計範囲を調整できます。

    組織図機能が有効な場合、上位部署を展開して下位部署まで確認できます。

  • 「AI活用従業員Top5」の統計にも注目してください。
    利用パターンをモニタリングすることで、AI活用の効果を最大化できます。

2)AIセキュリティ管理

業務と無関係な対話を遮断し、機密情報の漏えいを防ぐポリシーを適用できる画面です。

(1)AIセキュリティレポート

自社のmorningmate AIセキュリティ適用状況を一覧で確認できます。保護された機密情報・マスキングおよび禁止語の適用状況・リスク予防状況・コスト削減金額も確認できます。

(2)AIセキュリティ設定

①データ持ち出し・持ち込み制御

AIの応答や入力内容のコピーを制限したり、外部データの貼り付けを制限したりできます。企業のセキュリティポリシーを守りながら、安全なAI活用環境を整えることができます。

  • コピー制限:AIの回答や業務内容(企画案・売上データなど)の外部への無断コピーを防止します。

  • 貼り付け制限:外部データをAI入力欄に貼り付けることを制限します。

  • ファイル添付制限:AI利用時のファイル添付を制限します。

②禁止語の設定管理

禁止語を登録すると、その語句が含まれた依頼はAIへ送信される前に自動で遮断されます。

例)給与・住民登録番号・カード番号・社内コード名/システム名・認証キー/トークンなど

③セキュリティマスキング適用文言の管理

現在のマスキング対象(例:住民登録番号・口座番号・パスポート番号・法人登録番号・APIキーなど)を一覧で確認できます。「追加する」で新規追加、「変更する」で既存項目の編集・一括変更ができます。

Tip!

  • セキュリティ強化マスキングを有効にすると応答時間がやや長くなる場合がありますが、セキュリティを重視する組織には有効化を推奨します。

  • 禁止語は複数のキーワードをまとめて登録できます。

(3)クレジット管理

使用中の料金プランの情報と現在の使用量(残り/全体)を確認できます。

(4)企業用チャットボット管理

自社で作成・使用中のチャットボットを管理します。

有効化・無効化・作成・削除などを行えるメニューです。

(5)ユーザーおよび権限管理

AI活用度が高い部署(企画・マーケティング・開発など)やユーザーに、「AI利用」権限を付与できます。ユーザーを区分して権限を管理することで、不要なライセンスの無駄を防ぎ、限られた予算内でAIを効果的に配分できます。

管理者設定で、組織のAI利用状況とセキュリティをまとめて管理しましょう!👏🏻

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