La información de departamentos registrada en el organigrama puede aplicarse tanto a empleados ya registrados como al registrar nuevos empleados.
1. Ir a Consola de Administración > Gestión de miembros
Después de iniciar sesión en Morningmate, selecciona Consola de Administración en la parte inferior izquierda para acceder a la página de administración y luego haz clic en Gestión de miembros.
¡Tip!
El menú de Administración solo es visible para los administradores de Morningmate en tu empresa. Los administradores pueden asignar o eliminar roles de administrador adicionales según sea necesario. (Consulta cómo asignar administradores)
2. Aplicar información de departamento a empleados ya registrados
Una vez dentro del menú de Gestión de miembros, revisa primero la lista actual de miembros de la empresa en la pestaña Activos.
1) Actualizar el departamento de un empleado individualmente
Haz clic en el empleado cuya información deseas modificar. Puedes actualizar los datos en la ventana de Información del miembro.
Este método es útil cuando solo unos pocos empleados necesitan cambiar de departamento.
(1) Cambiar el nombre del departamento – ingreso directo
Haz clic en el campo Departamento y busca o escribe el nombre del departamento para actualizarlo directamente.
(2) Cambiar el nombre del departamento – seleccionar desde el organigrama
También puedes consultar el organigrama registrado y seleccionar directamente el departamento para actualizarlo.
2) Aplicar información de departamento a varios empleados a la vez
En la pantalla de Gestión de miembros, puedes seleccionar varios empleados y actualizar su información de departamento de forma masiva.
Esto es útil al aplicar información de departamentos por primera vez o durante una reorganización importante.
(1) Selecciona uno o más empleados que necesiten actualización y haz clic en Editar departamento.
(2) Busca o selecciona el departamento desde el organigrama
Introduce el nombre del departamento en el buscador o utiliza el botón del organigrama a la derecha para seleccionar el departamento que deseas aplicar o modificar.
Haz clic en Guardar para aplicar el departamento a los empleados seleccionados.
3. Aplicar información de departamento al registrar nuevos empleados
1) Al registrar empleados individualmente
Haz clic en Agregar miembro > Agregar miembro individual, introduce la información del empleado y luego busca o escribe directamente el nombre del departamento, o utiliza el botón del organigrama para seleccionarlo.
2) Al registrar varios empleados a la vez
Si necesitas registrar varios empleados, puedes descargar la plantilla de Excel, completarla y subir el archivo para registrarlos en bloque.
(1) Haz clic en Agregar miembro > Agregar/editar varios miembros
(2) Descarga la plantilla de Excel
(3) Introduce el código de departamento en la plantilla de Excel
Después de descargar la plantilla, introduce la información de los empleados junto con el código de departamento.
Los códigos de departamento pueden asignarse cuando los departamentos se registran de forma masiva.
¡Tip!
Si los departamentos no se han registrado en bloque, no podrás consultar los códigos de departamento.
Después de completar el registro masivo de miembros, la información de departamento debe aplicarse por separado.