Si tu empresa tiene muchos departamentos que registrar en Morningmate, puedes descargar la plantilla de Excel, completarla y subirla para un registro masivo.
1. Ir a ‘Administración > Gestión del organigrama’
Después de iniciar sesión en Morningmate, haz clic en Consola de administración en la parte inferior izquierda para acceder a la página de administración y luego selecciona Organigrama.
¡Tip!
El menú de la Consola de administración solo es visible para los administradores de la empresa. Los administradores pueden asignar o revocar roles de administrador. (Consulta cómo asignar un administrador)
2. Seleccionar ‘Organigrama > Agregar departamento’
Ve a ① Organigrama y haz clic en ② Agregar departamento.
3. Descargar la plantilla de Excel
Haz clic en Descargar plantilla de Excel para guardar el archivo en tu ordenador.
4. Completar la plantilla de Excel
En la plantilla descargada, completa los siguientes campos:
Código de departamento
Nombre del departamento
Código del departamento padre
Orden de visualización
1) Código de departamento
Asigna un código único para cada departamento. Puedes definirlo libremente. La forma más sencilla es usar una combinación de letras y números.
Ejemplos:
División I+D = A, División de Marketing = B, División de Soporte = C
División I+D, Equipo de Desarrollo 1 = A01 / División de Marketing, Equipo de Marketing 2 = B02
División I+D, Equipo de Desarrollo 1, Área A = A01a…
2) Nombre del departamento
Introduce el nombre de la división, departamento, equipo o área.
3) Código del departamento padre
Si existe una división o equipo de nivel superior, introduce el código correspondiente del departamento padre.
Ejemplo:
División padre del Equipo de Desarrollo 1 = División I+D
→ Código del departamento padre = A
4) Orden de visualización
Introduce el orden en el que deben aparecer las divisiones o equipos. Este orden se aplica dentro del mismo nivel jerárquico.
Ejemplos:
División I+D = 1, División de Marketing = 2, División de Soporte = 3
Equipo de Desarrollo 1 = 1, Equipo de Desarrollo 2 = 2
Equipo de Marketing 1 = 1, Equipo de Marketing 2 = 2, Equipo de Marketing 3 = 3
5. Subir el archivo de Excel
1) Haz clic en Adjuntar para subir el archivo de Excel completado.
2) Revisa que el Código de departamento, Nombre del departamento, Código del departamento padre y Orden de visualización sean correctos.
Una vez confirmado, haz clic en Registrar.
6. Verificar la información del organigrama
Puedes revisar el organigrama registrado en la sección Organigrama.
Asegúrate de que los departamentos se hayan añadido correctamente. Si necesitas hacer cambios, puedes Agregar / Editar / Eliminar fácilmente.
