【Business+プラン専用機能】
ログインIPのホワイトリスト設定や、モバイルデバイスからのアクセス制限を設定できます。
自社のセキュリティポリシーに合わせて、ログイン時のセキュリティを強化することが可能です。
設定は簡単に行えますので、安全な運用のため、ぜひ事前に設定しておきましょう。
１．「Admin」を開く
全体管理者は、画面左下の「Admin」をクリックします。
Tip! ｰ 「Admin」は、全体管理者権限を持つユーザーのみに表示されます。 ｰ 全体管理者は、他の自社メンバーを管理者として追加したり、権限を取り消したりできます。 （構成メンバーの管理についてはこちら） |
２．セキュリティ設定の「ログインセキュリティ設定」を開く
セキュリティ設定の「ログインセキュリティ設定」から、ログインに関する各種設定を行えます。
３．ログインIPアドレスのホワイトリスト設定
あらかじめ登録したIPアドレスからの接続のみ、ログインを許可する設定です。
未登録のIPアドレスからのアクセスを制限できます。
Tip! 設定すると、未登録のIPアドレスからログインしているアカウントは、自動的にログアウトされます。 |
１）IPアドレスの追加
「＋IP追加」をクリックすると、IPアドレスの情報を追加できます。
「現在接続しているIPの確認」をクリックすると、現在接続しているIPアドレスが自動で入力されます。
説明欄には、他の全体管理者も把握できるよう、追加するIPアドレスに関する説明を入力しておくことを推奨します。
「保存」をクリックすると、IPアドレスの情報が追加されます。
２）ログインIP設定をオン
IPアドレスを追加後、「ログインIP設定」をオンにすると、未登録のIPアドレスからはログインできなくなります。
Tip！ 登録していないIPアドレスからログインを試すと？ 「このIPアドレスではログインできません。」というメッセージが表示され、ログインができません。
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４．例外ユーザ設定
例外ユーザとして自社メンバーを追加し、設定をオンにすると、IPアドレス制限に関係なく、どこからでもログインできるようになります。
Tip! IPアドレス変更など万が一の事態に備え、全体管理者を少なくとも1名は、例外ユーザとして追加しておくことを推奨します。 また、外出先から利用することが多い自社メンバーを設定しておくことも有効です。 |
１）例外ユーザ追加
「追加」ボタンをクリックし、例外ユーザとして登録したい自社メンバーを選択します。
２）例外ユーザ設定をオン
「ログイン権限/例外ユーザ管理」をオンにすると、例外ユーザとして登録したアカウントは、IPアドレス制限に関係なくログインできます。
３）例外ユーザーから削除
誤って「例外ユーザ」に追加した場合でも、対象のアカウントにチェックを入れ、「削除」をクリックすることで登録を解除できます。
５．モバイル版アプリからのログイン制限
「ログインIP設定」をオンにしていても、モバイルアプリからのログインは制限されません。モバイルアプリからのアクセスを制限したい場合は、「モバイルアプリログイン制限」をオンにしてください。
Tip! ｰ モバイルネットワークではIPアドレスが固定されないため、IPアドレスによるログイン制限は行えません。 ｰ 設定すると、モバイルアプリでログインしているアカウントはすべて自動的にログアウトされます。 |
【参考】利用シーン別ログイン制限設定例
①ログインIP設定：ON／モバイルアプリログイン制限：OFF
パソコン：登録されたIPアドレスからのみログインできます。
モバイルアプリ：制限なくログインできます。
②ログインIP設定：ON／モバイルアプリログイン制限：ON
パソコン：登録されたIPアドレスからのみログインできます。
モバイルアプリ：ログインできません。
③ログインIP設定：OFF／モバイルアプリログイン制限：ON
パソコン：制限なくログインできます。
モバイルアプリ：ログインできません。
④ログインIP設定：ON／Aさんのアカウントを「例外ユーザ」として追加
Aさんのアカウント：どこからでもパソコンでログインできます。
その他のアカウント：登録されたIPアドレスのパソコンからのみログインできます。
Tip! ログインセキュリティ設定をしていると、「公開リンク設定」はできません。 （公開リンクの詳しい説明はこちら） |