【Business+プラン専用機能】
ファイルセキュリティ設定により、アップロードしたファイルのダウンロードを制限したり、特定IPからのみダウンロードや閲覧を許可できるように設定できます。ファイルセキュリティ設定を行うことで、重要なファイルが外部へ流出するのを防ぐことができます。

１．「Admin＞セキュリティ設定＞ファイルセキュリティ設定」ページを開く

ログイン後、左側メニューの下段にある「Admin」をクリックして管理者ページを開き、「ファイルセキュリティ設定」をクリックします。

＜PCのファイルダウンロード/閲覧権限設定＞

パソコン利用環境からのファイルダウンロードに関するセキュリティ設定を変更できます。自社業務の特性に合わせてセキュリティを設定してください。

１．指定したIPのみファイルダウンロードを許可

特定のIPを追加すると、登録したIPからのみイメージ・ファイルダウンロードが可能です。登録していないIPの場合、イメージ・ファイルのダウンロードはできませんが、ビューアモードでの閲覧ができます。

１）IPの追加方法

- 「＋IP追加」で、ファイルダウンロードを許可するIP情報を追加できます。

- 「現在接続しているIPの確認」をクリックすると、現在接続中のIPアドレスが自動で入力されます。

- 追加するIPアドレスがどのようなIPなのか、他の全体管理者も確認できるように名前や説明を入力してください。

２）注意事項

２．イメージ/ファイルの閲覧制限

イメージ/ファイルビューアについての閲覧権限も自社のポリシーに合わせて設定できます。

１）許可されたIPからのみビューアでの閲覧を許可する

「許可されたIPからしかイメージ・ファイルの閲覧を許可」の設定をONにすると、「１－１（IP追加）」で追加したIPからのみ、ビューアモードでの閲覧ができます。
（※モバイル端末には適用されません。）

２）自社のメンバーのみビューアモードでの閲覧を許可する

ｰ 「自社社員のみに対し、イメージ・ファイルの閲覧を許可します」の設定をONにすると、自社に所属するメンバーとして登録されたユーザのみ、ビューアモードでのイメージとファイルの閲覧することができます。（※モバイル端末にも同時に適用されます。）

- この設定をONにした場合、外部メンバーはイメージ・ファイルの閲覧ができません。

＜モバイル版のファイルダウンロード/閲覧権限設定＞

モバイル利用環境からのファイルダウンロードに関するセキュリティ設定を変更できます。パソコン以外の利用環境において、セキュリティ強化が必要な場合は、自社業務の特性に合わせてセキュリティを設定してください。

１．イメージ/ファイルダウンロード制限

設定をONにすると、モバイルからのイメージ・ファイルダウンロードが制限されます。

ビューアモードでのみ閲覧が可能です。

２．イメージ/ファイル閲覧制限

設定をONにすると、モバイルからイメージ・ファイルの閲覧が制限されます。

１）注意事項

　　- ビューアで閲覧できない特定の拡張子（exe・ai・zip等）は、ファイルをタップす

　　　ると自動的にダウンロードが開始されます。

　　　従って、「指定したIPのみダウンロードを許可」の設定をONにした場合は、

　　　特定の拡張子（exe・ai・zip等）は、ダウンロードも閲覧もすべてできません。

＜ファイル権限例外ユーザ管理＞

ｰ ファイル権限例外ユーザ管理に追加すると、追加されたユーザは登録されたIPの制限なくどこからでもファイルの閲覧・ダウンロードが可能です。
（※パソコン・モバイル同時に適用されます。）

ｰ ファイル権限例外ユーザには、全体的にファイルを管理するメンバーや全体管理者を追加することを推奨します。