【Business+プラン専用機能】
ファイルセキュリティ設定では、パソコンとモバイルそれぞれで、ファイルの閲覧やダウンロードの可否を設定できます。これにより、利用端末や接続環境に応じたセキュリティ管理が可能となり、情報漏えいのリスクを抑えながら、安全にファイルを管理できます。
１．「Admin」を開く
全体管理者は、画面左下の「Admin」をクリックします。
Tip! ｰ 「Admin」は、全体管理者権限を持つユーザーのみに表示されます。 ｰ 全体管理者は、他の自社メンバーを管理者として追加したり、権限を取り消したりできます。 （構成メンバーの管理についてはこちら） |
２．セキュリティ設定の「ファイルセキュリティ設定」を開く
セキュリティ設定の「ファイルセキュリティ設定」から、ファイルに関する各種設定を行えます。
【パソコンからご利用時の制限設定】
パソコンのファイルダウンロードおよび閲覧に関するセキュリティ設定を行えます。
自社の業務内容や、利用環境に合わせて設定してください。
１．IPアドレスのホワイトリスト設定
あらかじめ登録したIPアドレスからの接続時のみ、イメージやファイルのダウンロードを許可する設定です。
１）IPの追加
「＋IP追加」をクリックすると、IPアドレスの情報を追加できます。
「現在接続しているIPの確認」をクリックすると、現在接続しているIPアドレスが自動で入力されます。
説明欄には、他の全体管理者も把握できるよう、追加するIPアドレスに関する説明を入力しておくことを推奨します。
「保存」をクリックすると、IPアドレスの情報が追加されます。
２）登録したIPアドレスのみダウンロードを許可
「指定したIPのみダウンロードを許可」をオンにすると、登録されていないIPアドレスから接続した場合は、イメージやファイルのダウンロードが制限されます。
３）注意事項
制限が適用される範囲について
本設定は、自社メンバーがアップロードしたイメージやファイルにのみ適用されます。
外部メンバーがアップロードしたイメージやファイルには、本設定は適用されません。
IPアドレスを登録していない場合
IPアドレスを一件も追加せずに、「指定したIPのみダウンロードを許可」をオンにすると、すべてのパソコンからイメージやファイルのダウンロードが制限されます。
特定のファイル拡張子について（exe・ai・zipなど）
一部のファイル拡張子は、もともとファイルビューでの閲覧に対応していません。
ファイルをクリックすると、自動的にダウンロードが開始されます。
そのため、「指定したIPのみダウンロードを許可」をオンにすると、登録したIPアドレス以外のパソコンから接続した場合は、ファイルビューでの閲覧もできなくなりますので、ご注意ください。
２．イメージ・ファイルの閲覧制限設定
IPアドレスのダウンロード制限を設定している場合、イメージやファイルの閲覧に関する設定も行えます。
１）許可されたIPアドレスからのみ閲覧を許可
「許可されたIPからのみイメージ・ファイルの閲覧ができます。」をオンにすると、
登録したIPアドレスから接続した場合にのみ、ファイルビューでイメージやファイルを閲覧できます。
２）自社メンバーのみ閲覧を許可
「自社社員のみに対し、イメージ・ファイルの閲覧を許可します」をオンにすると、
自社メンバーのみ、ファイルビューでイメージやファイルを閲覧できます。
外部メンバーは、イメージやファイルを閲覧できません。
【モバイルからご利用時の制限設定】
モバイルアプリ利用時における、ファイルの閲覧やダウンロードに関するセキュリティ設定を行えます。
※モバイルアプリでは、Admin機能をご利用いただけません。
パソコン環境からログインのうえ、Adminで設定してください。
１．ファイルダウンロード制限設定
「イメージ・ファイルのダウンロードの制限」をオンにすると、モバイルアプリからイメージやファイルのダウンロードが制限されます。
２．ファイル閲覧制限設定
ファイルダウンロードの制限を設定している場合にのみ、閲覧の制限設定ができます。
「イメージ・ファイル閲覧の制限」をオンにすると、モバイルアプリからイメージやファイルの閲覧もできなくなります。
１）注意事項
モバイルアプリのIPアドレス制限について
モバイルアプリは、固定IPアドレスを使用していないため、IPアドレスによるダウンロード制限には対応していません。
特定のファイル拡張子について（exe・ai・zipなど）
一部のファイル拡張子は、もともとファイルビューでの閲覧に対応していません。
そのため、ダウンロードを制限すると、モバイルアプリからファイルを確認できなくなりますので、ご注意ください。
【例外ユーザ設定】
＜例外ユーザーの設定と管理＞
例外ユーザとして自社メンバーを追加し、設定をオンにすると、
IPアドレス制限に関係なく、どこから接続してもファイルの閲覧およびダウンロードが可能になります。
※例外ユーザは、IPアドレス制限を含むすべてのファイルセキュリティ制限の対象外となります。
設定内容を十分に理解したうえで、必要最小限のメンバーのみ追加してください。
Tip! ファイルセキュリティ設定をしていると、「公開リンク設定」はできません。 （公開リンクの詳しい説明はこちら） |