全体管理者は、自社メンバーが作成したすべてのプロジェクトのリストと、参加者を確認することができます。プロジェクトの管理が必要な際は、管理者設定ページ内の「プロジェクト＞プロジェクト管理」を選択してプロジェクトの一覧を確認します。
１．「Admin」ページを開く
ログイン後、左側メニューの下段にある「Admin」をクリックして管理者ページを開きます。
Tip! ｰ 「Admin」は、全体管理者権限を持つユーザのみに表示される機能です。 ｰ 全体管理者権限を持つユーザは、管理者の追加や権限を取り消すことが可能です。 |
２．「すべてのプロジェクト」の一括管理
プロジェクトタブの「プロジェクトの管理」を選択します。作成されたすべてのプロジェクトのリストと、プロジェクトの管理者、参加者、コメント、投稿、チャット、スケジュール、タスクの件数、アクテビティ、作成日を確認することができます。
Tip! ｰ 公開プロジェクトと、会社プロジェクトを含むすべてのプロジェクトリストが表示されます。 ｰ 会社プロジェクトは、「会社プロジェクト管理」 、公開プロジェクトは、「公開プロジェクト管理」メニューでも確認できます。 |
３．「検索」機能でプロジェクトを検索する
「検索ボックス」にプロジェクト名を入力します。「直近のアクテビティ」で日付を設定して検索することもできます。また、「直近のアクテビティ」にチェックを入れると、日付指定した期間内で更新のあったプロジェクトのみを表示することができます。
アクテビティの確認
「アクテビティ」を選択して検索すると、指定した期間内で更新のあるプロジェクトのみ確認することができます。特定のプロジェクトが実際にアクティブに動いているか、投稿数などを確認したい時に活用できる機能です。
「エクセルのダウンロード」を選択して保存
検索結果または全体の項目をExcelファイルで保存できます。
４．プロジェクト情報を修正する
プロジェクトリストの特定項目を選択すると、「プロジェクト情報」の詳細画面が表示されます。プロジェクト名、管理者や機能別の権限の変更ができます。「保存」を押すと変更した内容が適用されます。
５．「公開プロジェクト」を管理する
プロジェクトタブの「公開プロジェクト管理」を選択すると、作成された公開プロジェクトを管理することができます。「公開プロジェクト管理」の検索機能は、「プロジェクト名」のみ対象です。
