組織図に部署情報を登録すると、すでに登録しているメンバーの情報や新しく登録するメンバーの情報に部署名を反映させることができます。

１．「Admin」から「構成メンバーの管理」を開きます。

左側メニューの下段にある「Admin」をクリックして管理者ページを開き、「構成メンバーの管理」メニューを選択します。

２． 登録済みの自社メンバーの情報へ部署情報を適用する

「構成メンバーの管理」を選択し、メンバーリストを表示します。

１）部署情報を反映させる

変更したいメンバーを選択して部署情報を登録します。特定のメンバーのみ指定して適用する際にご利用ください。

２）部署名を直接変更する

変更したい部署名を検索して、部署名を直接変更することができます。

３）組織図から選択して変更する

登録されている組織図内の部署名を選択して変更することができます。

４）複数メンバーの部署情報を一括で登録する

複数のメンバーを選択して一括で部署情報を変更することができます。部署情報の反映や、組織の改編の際に活用すると便利な機能です。

（1）反映/変更したいメンバー１名または複数名を選択する。

（2）検索または組織図から反映/変更する部署を選択する

検索または組織図を活用して、反映/変更する部署名を選択した後、「保存」を押すと一括で反映/変更されます。

３． 新規アカウント登録時、部署情報を反映させる

１）メンバーを個別に登録する

「構成メンバーの登録 > 個別登録」を選択してメンバー情報を入力します。部署名と組織図を選択して、情報を反映させます。

２）複数を一括登録する

複数のメンバーを一括で登録する場合、Excelファイルを活用することができます。

（１）「構成メンバーの登録 > 一括登録」を選択します。

（２）テンプレートのダウンロード （新規アカウント一括登録方法についてはこちら）

（３）テンプレートファイルに部署コードを入力する
テンプレートをダウンロードして、メンバー情報と「部署コード」を入力します。部署コードは、組織図一括登録時に入力した部署コードを指定すると、登録することができます。