1.「Admin」ページを開く
ログイン後、左側メニューの下段にある「Admin」から管理者メニューを開きます。
Tip ー 「Admin」は、全体管理者権限を持つユーザのみに表示される機能です。 ー 全体管理者権限を持つユーザは、管理者の追加や権限を取り消すことが可能です。 |
2.「組織図の管理」>「一括登録」を選択
組織図の管理ページ内の「一括登録」を選択します。
3.Excelのテンプレートファイルをダウンロードする
「テンプレートを保存」を選択して、テンプレートをダウンロードします。
4.情報を追加する
ダウンロードしたテンプレートに合わせて、「部署コード」、「部署名」、「上位部署コード」、「露出順序」を入力します。
1)部署コード
部署別に部署コードを任意で指定し作成します。
部署コードは、自由に設定できます。アルファベットと英数字を組み合わせると簡単に構成できます。
例)
R&D本部 = A,マーケティング本部 = B, 経営サポート本部 = C …
R&D本部 開発1チーム = A01, マーケティング本部 マーケティング2チーム = B02 …
R&D本部 開発1チーム aパート = A01a …
2)部署名
部署またはチーム、パート名を入力します。
3)上位部署コード
上位の部署またはチームが存在している場合、本部(チーム)に該当する上位部署コードを入力します。
例) 開発1チームの上位部署 = R&D本部 → 上位部署コード = A
4)露出順序
本部(チーム)羅列したい順序で番号を指定し入力ます。順序は、depth(段階)別に適用されます。
例)
R&D 本部 = 1, マーケティング本部 = 2, 経営サポート本部 = 3 …
開発1チーム = 1, 開発2チーム = 2 / マーケティング1チーム = 1, マーケティング2チーム = 2, マーケティング3チーム = 3 …
5.ファイルを登録する
保存したファイルをアップロードして、登録した部署コード、部署名、上位部署コード、露出順序が正しいか確認します。
6.組織図の情報を確認する
登録した組織図は、「組織図の管理」で確認できます。入力した情報が正しく表示されているか確認し、修正が必要な場合は、「追加/修正/削除」のボタンで変更してください。