複数の部署情報を、まとめて一括で登録できます。
１．「Admin」＞「組織図の管理」を開く
全体管理者は、画面左下にある「Admin」から「組織図の管理」を開きます。
Tip! ｰ 「Admin」は、全体管理者権限を持つユーザのみに表示される機能です。 ｰ 全体管理者は、他の自社メンバーを管理者として追加したり、権限を取り消したりできます。 |
２．「一括登録」を選択
組織図の管理画面の右側にある「一括登録」をクリックします。
３．一括登録専用のExcelテンプレートを利用
一括登録専用のExcelテンプレートを利用できます。
「テンプレートを保存」をクリックして、ファイルをダウンロードしてください。
４．テンプレートへの記入
ダウンロードしたExcelテンプレートの各項目を入力し、保存します。
部署コード
部署ごとに、任意の部署コードを設定できます。
部署コードは自由に設定でき、アルファベットと数字の組み合わせがおすすめです。
例）営業部（Sales）：SL
営業部 東京チーム：SL01
営業部 東京チーム 第一グループ：SL01a
人事部（HR）：HR
人事部 採用チーム：HR01
部署名
部署やチーム名、グループ名などを入力します。
上位部署コード
上位の部署やチームがある場合は、その部署のコードを入力します。
例） 「営業部 東京チーム」の上位部署は、「営業部」 → 上位部署コードは「SL」
露出順序
組織図に表示したい順序で番号を設定します。順序は、階層（depth）ごとに適用されます。
例）営業部：1
営業部 東京チーム：1
営業部 大阪チーム：2
人事部：2
人事部 採用チーム：1
人事部 労務チーム：2
５．Excelファイルをアップロード
「ファイルの登録」からテンプレートに記入したExcelファイルを選択してアップロードすると、入力した情報が一括登録画面に表示されます。
画面右側の「登録」ボタンをクリックすると、一括で複数部署の情報を登録できます。
Tip! 専用テンプレートを使わなくても、画面上で直接「行」を追加して登録できます。  |
６．組織図の確認
「組織図の管理」で確認できます。
修正が必要な場合は、「修正」ボタンをクリックして、修正してください。
組織図の管理画面の操作については、こちらをご確認ください。
