タスクごとにプロジェクトをどのように構成したらいいか分からない場合は、プロジェクトテンプレートを利用してプロジェクトを構成することができます。頻繁に使用するプロジェクト様式は、プロジェクトテンプレートとして保存できるのでとても便利です。
1.プロジェクトテンプレートを選択する
デフォルトで提供されているテンプレートと、自社で保存しておいたテンプレートの中から選択してプロジェクトを作成することができます。
1)基本テンプレート
部署ごとの代表的なタスクが事例とともにテンプレートで構成されています。作成したい業務タイプに類似したテンプレートを選択して新しいプロジェクトを作成してください。基本テンプレートは、今後も追加されていく予定です。
2)会社のテンプレート
自社であらかじめ保存しておいたプロジェクトテンプレートでプロジェクトを作成してみてください。頻繁に使用するプロジェクト様式は、自社独自のプロジェクトテンプレートとして保存して使用することができます。
2.プロジェクトテンプレート内容を確認する
各プロジェクトテンプレートを選択後、「表示」をクリックすると、各テンプレートに対する説明を確認することができます。どのようなテンプレートなのかを確認後、業務に合ったテンプレートを選択してプロジェクトを作成してみてください。
3.テンプレートでプロジェクトを作成する
テンプレートに対する説明を確認後「作成」をクリックすると、選択したテンプレートでプロジェクトを作成することができます。テンプレート毎に設定されている「プロジェクトタイトル、公開プロジェクト設定、追加オプション」などを自社に合わせて修正後、 「プロジェクト作成」をクリックするとプロジェクト作成が完了します。
Tip! プロジェクト設定は、業務特性に応じて権限などが事前に設定されています。 権限および設定についても自社の特性に合わせて活用してみてください。 |
4.作成されたプロジェクトテンプレートを活用する
作成されたプロジェクト内にあらかじめ登録されている投稿を修正して、自社のタスクにいますぐ適用してみてください。(プロジェクトテンプレートの活用方法はこちら)