一般プロジェクトは、誰でも作成できます。プロジェクトごとに公開/非公開を設定でき、アクセス範囲を指定できます。また、投稿やファイルの閲覧などの権限も設定できます。
Tip! ‐プロジェクトを作成すると、作成者は自動的にプロジェクト管理者に指定されます。 ‐メンバーを招待して、プロジェクト内でコミュニケーションを行えます。 |
１．プロジェクトを作成する
１）「プロジェクトの作成」をクリックする
ホーム画面左側の「プロジェクトの作成」をクリックします。
２）プロジェクト作成方法を選択する
次の3つの方法から選択します。
新規プロジェクトを作成
３）プロジェクト名の入力と公開設定
①作成するプロジェクトの名前を入力します。
Tip! 事前にプロジェクト命名ルールを決めておくと、プロジェクト画面での識別や検索がしやすくなります。 例）[営業]インバウンド管理、[共有]全社告知、[001]人事採用管理 |
②プロジェクトの公開設定では、アクセスできる対象を選択します。
非公開：招待されたメンバーのみがプロジェクトにアクセスできます。
公開リンクの共有（閲覧のみ）：公開リンクを知っている人は、プロジェクトを閲覧できます。
社内公開（閲覧のみ）：自社メンバーは、プロジェクトを閲覧できます。
４）プロジェクト表示形式を選択する
プロジェクトの目的や用途に応じて表示形式を選択できます。
選択した表示形式が、プロジェクトを開いた時に最初に表示されるホームタブとして設定されます。
フィード：5種類の投稿やコメントを使用し、SNSのようにやり取りできる形式
タスクリスト：フィルター機能を使いながら、タスクを整理・管理できる形式
ガントチャート：開始日と期日をチャートバーで表示し、業務全体を可視化できる形式
カレンダー：スケジュールやタスクをカレンダーで確認できる形式
ファイル：プロジェクトに共有されたファイルを閲覧・整理できる形式
表示形式を選択後、「完了」をクリックすると、プロジェクトが作成されます。
２．プロジェクト設定
１）プロジェクト概要
プロジェクトの説明を概要欄に入力できます。概要を入力すると、プロジェクト名の下に表示されます。
２）プロジェクトホームタブの変更
ホームタブは、いつでも変更できます。
Tip! 設定画面を開かなくても、プロジェクト画面上からホームタブを変更できます。  |
３）プロジェクト公開設定
設定をオンにすると、自社メンバー全員に公開され、だれでも参加できるプロジェクトになります。
Tip! 公開設定後、自社メンバーの公開プロジェクト一覧に表示されます。 自社メンバーは一覧から公開プロジェクトを選択し、参加または参加リクエストを送信できます。 詳しくは、こちらをご覧ください。  |
４）参加者承認設定
参加承認設定をオンにすると、プロジェクト管理者が承認したメンバーのみ参加できるようになります。
承認制にすることで、参加メンバーを適切に管理できます。
５）プロジェクト内の各種権限設定
プロジェクト内の投稿やファイルに関する操作権限を設定できます。
投稿
作成権限：投稿を作成できる対象を選択できます。
修正権限：登録された投稿を修正できる対象を選択できます。
閲覧権限：投稿を閲覧できる対象を選択できます。
コメント
作成権限：投稿文へのコメントを作成できる対象を選択できます。
ファイル
閲覧権限：投稿文やコメントにアップロードされたファイルを閲覧できる対象を選択できます。
ダウンロード権限：ファイルをダウンロードできる対象を選択できます。
参加者
入退出履歴を表示：メンバーの参加・退出履歴がフィードタブ上に表示されます。
