morningmate Wikiを使っていると、ページを整理したり、添付ファイルをアップロードできる容量や条件を設定したり、外部公開リンクを管理したりする場面が出てきます。「Wiki Admin」画面では、Wiki名の管理からページ状況の確認、添付ファイルのアップロード設定、外部共有リンクの管理まで、運用に必要な主な機能を一度に確認できます！📊
Tip! morningmate Wiki画面内の「Admin」機能は、全体管理者だけが利用できる機能です。 全体管理者の追加や解除は、現在の全体管理者が行えます。👉管理者の追加指定方法はこちら |
1. Admin画面を開く
morningmate Wiki画面に入ったら、「Admin」メニューをクリックすると管理画面が起動します。
2. 詳細機能
morningmate Wiki Admin画面に入ると、大きく分けて「企業内全体ページ（①）」「マイドキュメント管理（②）」「セキュリティ設定（③）」の3つのカテゴリがあります。ページの管理、ファイルの設定、共有の許可・制限などをまとめて確認・設定できます。
1）企業内全体ページ管理
会社で使用しているWikiの名前を確認・変更できるメニューです。現在設定されているWiki名が表示され、必要であれば好きな名前に変更できます。
例：現在設定されているWiki名：会社共有ドキュメント
①企業Wiki情報（名称）管理：左メニューで「会社ライブラリ情報」をクリックした後、好きな名前を入力して「修正」ボタンをクリックすると適用されます。会社で使う共通のWiki名として表示されるため、誰にでもわかりやすい名前にすることをおすすめします。
②企業Wikiページ管理：会社Wikiにあるページを一目で確認・管理できるメニューです。どの文書が運用中か、削除された文書は何か、所有者のいないページはないかを素早く点検できます。検索窓でページ名を検索して、目的の文書をすぐに見つけることもできます。
Tip! Wikiページ管理画面で不要なページを見つけたら、右側の削除アイコン（ゴミ箱）でページを整理できます。また、「Excelダウンロード」で一覧をExcelファイルとして保存・書き出すこともできます。
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2）マイドキュメント管理
上で説明した「社内の全ページ」が共有の知識空間だとすれば、「マイドキュメント管理」はメンバー各自のマイドキュメントにあるページを管理するメニューです。
Adminではマイドキュメントに作成されたページも別途確認できるため、運用状況をより細かく把握できます。
このメニューも右側の削除アイコン（ゴミ箱）でページを整理でき、必要であれば「Excelダウンロード」で一覧をExcelファイルとして保存・書き出すこともできます。それぞれのページをクリックして、所有者の確認や権限設定も行えます。
Tip! 「マイフォルダ」は基本的に本人だけが見られる非公開の空間で、全体管理者も基本的にはアクセスできない仕組みになっています。ただし、会社のルールに基づいてページを移動・整理する必要がある場合は、管理者が個別に対応することがあります⭐要チェック！！ |
3）セキュリティ設定
（1）添付ファイル設定
添付ファイル設定メニューは、Wikiでファイルのアップロードを許可するかどうか、そして一度にアップロードできる最大ファイル容量をどのくらいにするかを管理するメニューです。Web（PC）とモバイル環境を分けて設定できるため、会社のルールに合わせたファイルアップロードの設定を行いやすくなっています。
設定するには、まず画面右上にある「修正」ボタンを押し（①）、その後、希望する設定を適用したうえで（②）、最後に右上の保存ボタンを押してください（③）。
（2）外部共有リンク管理
リンクを知っていれば誰でも文書を見られる「外部公開リンク」のオン・オフを管理するメニューです。外部の顧客、パートナー、協力会社と文書を共有する必要があるとき、公開リンクを通じてすぐに共有できます。どのページが公開設定になっているか確認でき、必要であれば無効化できます。
Tip! ページごとに外部公開リンクを設定すると共有がとても便利になりますが、誤って社内のセキュリティ情報が流出する可能性があるため、公開範囲を十分に確認してから使用することをおすすめします。 各ページを外部に共有するには、共有したいページ名にマウスを合わせてもっと見る（点3つ）ボタンを押し（①）、「共有する」メニューをクリックした後（②）、アクセス権限の部分で「リンクを知っている全員」に設定して保存すればOKです（③）。  |
morningmate Wikiの「Admin」機能は、自社のWikiをより体系的に管理するための基本ツールです。最初はページ管理、添付ファイル設定、外部リンク管理から覚えておくと、実際の運用でよく必要になる作業をすぐに処理できます！👏🏻