[GWS x MM] GmailとGoogle Driveのキーワード設定​

Gmailの受信トレイやGoogleドライブにあるデータを、キーワードで検索していますか?​

morningmateのキーワード連携を使うと、効率良くデータを収集できます。😉​

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キーワード連携は、進行しているプロジェクトやタスクに関連するGmailのメールやGoogleのファイルをすぐに確認したいユーザーにとってとても便利な機能です。​

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よく使うキーワードを設定しておくと、該当するメールやGoogleファイルを簡単にmorningmateの投稿文にコピーできるため、素早く関係者に情報を共有できます。​

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※この機能は、モバイル版アプリではサポートしておりません。​

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１．Googleアカウントと連携する​

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GmailとGoogleドライブ内のファイルと連携するために、まずはGoogleアカウントと連携をしてください。​

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プロジェクト画面から直接Googleアカウントと連携する​

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１）キーワード連携を利用したいプロジェクト画面を開きます。​

２）プロジェクト画面右上に表示される「キーワード設定」をクリックし、よく使うキーワードを入力します。​

３）キーワードを追加したら、「連携」ボタンをクリックします。

４）Googleアカウントと連携して、GmailとGoogleドライブへのアクセスを許可します。

「環境設定」からGoogleアカウントと連携する​

画面右上に表示されるプロフィールアイコンをクリックし、「環境設定」の「外部サービス連携」から、Googleアカウントと連携が可能です。​

２．よく使うキーワードを追加する​

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キーワード設定画面​

Googleアカウントと連携すると、キーワード設定画面が表示されます。

リストからキーワードを直接追加する​

画面右側に表示されるキーワードリストから直接追加することも可能です。

３．投稿文にGmailやGoogleファイルを登録する​

【Gmail】​

GmailのGoogleアカウントと連携すると、設定したキーワードを含むメールをリスト形式で画面右側に表示します。​

この機能を活用すれば、Gmailを簡単にmorningmateに登録（転記）できるため、関係者に迅速に必要な情報を共有できるようになります。

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１）追加したキーワードを含むGmailのメールリストが、画面右側の「Gmail」タブに表示されます。​

２）morningmateに登録したいメールにカーソルを合わせると表示される「＋」アイコンをクリックします。​メールの内容が自動的に投稿文に転記されます。

３）メールの詳細（メールタイトル、受信日、送信者）が上部に表示されます。​投稿文を登録または修正するときに、直接削除することもできます。内容を確認し「登録」をクリックします。

４）morningmateに登録されたメールは「＋」ボタンからアイコンの表示が変わり、​そのアイコンをクリックするとすぐに該当の投稿文が表示されます。

【Google Drive​】

GoogleドライブのGoogleアカウントと連携すると、設定したキーワードを含むファイルをリスト形式で画面右側に表示します。​

１）画面右側の「Google Drive」タブに表示されたファイルにカーソルを合わせるとクリップアイコンが表示されます。​そのクリップアイコンをクリックして、ファイルリンクをコピーします。

２）コピーしたファイルリンクを投稿文に添付すると、morningmateのファイルとして保存されます。​

ファイル検索も簡単にできるようになります。

Googleファイルの保存について、詳しくはこちらをご覧ください。

３）このプロセスで保存したファイル（リンク）は、プロジェクト画面の「ファイル」タブから確認が可能で、ファイル形式は「クラウド」のカテゴリーに分類されます。

４．キーワード管理と検索ガイドライン

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１）キーワードの登録​

２）キーワードの選択​

３）キーワードの検索​

４）キーワードの編集​

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