Puedes invitar a cualquier persona relacionada con el trabajo en el proyecto a través de invitaciones, sin límite en el número de participantes.
1. Haz clic en “Invitar”
Selecciona el botón”Invitar” en la parte superior derecha de la pantalla del proyecto.
Verás tres formas diferentes de invitar participantes.
2. Tres formas de invitar miembros a un proyecto
1) Buscar por nombre o enviar correo a colaboradores externos
Puedes buscar directamente o escribir el nombre de los miembros que ya están colaborando en el proyecto para invitarlos.
También puedes escribir la dirección de correo electrónico del usuario para enviar una invitación.
2) Invitar desde el organigrama
Puedes invitar participantes seleccionando desde:
Empleados de tu empresa (miembros internos)
Usuarios externos que participan en cualquier proyecto dentro de tu empresa (incluso si tú no estas participando en ese proyecto)
Grupos (Favoritos) creados en la mini ventana de la aplicación para PC
Tip!
Si el organigrama está activado, los participantes aparecerán en formato institucional al momento de invitar. También puedes invitar miembros por su departamento. (Ver: Cómo gestionar el organigrama)
3) Copiar y compartir el enlace de invitación
Cada proyecto tiene un enlace de invitación único.
Haz clic en ”Invitar” en la parte superior derecha del proyecto para ver su enlace único.
Haz clic en Copiar enlace de invitación y compártelo por texto, correo electrónico u otros canales de comunicación.
Esto te permite invitar fácilmente tanto a usuarios internos como externos.
Tip!
Para proyectos utilizados frecuentemente por departamentos específicos, guardar los enlaces de invitación en una hoja separada facilita la invitación masiva de nuevos empleados en el futuro.
En la ventana de invitación, puedes activar la ”Visibilidad del proyecto” para permitir que usuarios externos vean las publicaciones del proyecto sin necesidad de crear una cuenta en Morningmate.
(Ver: Cómo colaborar más fácilmente compartiendo enlaces públicos)