Bỏ qua đến nội dung chính
Hướng dẫn sử dụng cơ bản Zapier
Đã cập nhật cách đây hơn 1 tuần

morningmate x Zapier 🎉 (áp dụng trên Gói dịch vụ Business+)

Bạn có thể thực hiện liên kết morningmate với nhiều công cụ do Zapier cung cấp như: Gmail, Notion, Google Calendar, Google sheet…giúp bạn dễ dàng thu thập tất cả các thông tin quan trọng ngay trên morningmate.

1. Zapier là gì?

Zapier là dịch vụ cho phép tự động hóa các tác vụ bằng cách đăng ký “trigger” và “action” rồi liên kết hai công cụ với nhau. Quy trình liên kết Zapier được chia thành 3 bước cơ bản như sau:

Tip!

Bước 1 - Tạo Zap: tạo trường hợp liên kết mới

Bước 2 – Tạo Trigger: Thiết lập điều kiện để tạo ra Kết quả (Action)

Bước 3 – Thiết lập Action: Thiết lập kết quả xảy ra khi một điều kiện Trigger được kích hoạt

VD: Khi nhận được email từ người A (Trigger), một bài viết sẽ tự động được đăng tải trên morningmate (Action).

2. Kết nối với Zapier

1) Truy cập

Đăng nhập morningmate > Ảnh đại diện góc trên bên phải màn hình > Cài đặt > Dịch vụ liên kết > Đi đến Zapier.

Tip!

- Bạn cũng có thể truy cập trực tiếp vào Zapier từ trang https://zapier.com/ sau đó “Đăng nhập” mà không cần thông qua morningmate.

2) Đăng ký tài khoản Zapier

Bạn có thể lựa chọn đăng ký tài khoản miễn phí bằng email hoặc Google. Tiến hành đăng nhập nếu đã có tài khoản Zapier trước đó.


3) Liên kết tài khoản morningmate

Tìm kiếm morningmate từ mục Apps trên menu bên trái màn hình, chọn “Kết nối” và đăng nhập vào morningmate. Liên kết giữa tài khoản Zapier và morningmate sẽ được thiết lập sau khi đăng nhập thành công vào morningmate.

Tip!

- Liên kết tài khoản Zapier chỉ có thể thực hiện khi sử dụng Gói dịch vụ Business Basic

3. Sử dụng Zapier

Bước 1 – Tạo Zap

Bạn có thể hiểu tạo Zap là việc tạo liên kết giữa các công cụ do Zapier cung cấp. Bạn có thể tạo một Zap mới bằng cách click vào Tạo Zap (Create Zap) ở góc trên bên trái.

Bước 2 – Thiết lập Trigger

Click chọn Trigger để lựa chọn công cụ mong muốn. Có thể xem Trigger là điều kiện để tạo ra kết quả (Action) mong muốn. Hãy thử xem ví dụ lựa chọn Trigger là Gmail như dưới đây.

1. Event

Lấy ví dụ chọn Event như là một điều kiện cụ thể. New Email Matching Search là điều kiện cho phép bạn chỉ nhận thông báo đối với các email có chứa một số từ nhất định. 🧐

2. Account

Tại đây, bạn cần lựa chọn tài khoản Gmail muốn kết nối và tiến hành Đăng nhập vào tài khoản đó.

3. Trigger

Sau khi kết nối tài khoản đã chọn, bạn cần chọn điều kiện để trở thành Trigger. Trong ví dụ này, chúng tôi sẽ thiết lập điều kiện chỉ nhận email có chứa từ “morningmate”. 🙂

4. Test

Chọn một trong những mail đã nhận trước đó, sau đó click Continue with selected record. Nếu bạn có thể đi đến bước Action mà không gặp vấn đề gì thì bạn đã hoàn tất Test.

Bước 3 – Thiết lập Action

Bạn có thể xem Action chính là kết quả được tạo ra khi điều kiện Trigger được kích hoạt. Sau khi click chọn Action, bạn có thể lựa chọn công cụ sẽ đưa ra kết quả. Ví dụ bạn muốn xem kết quả trên morningmate, vậy bạn cần nhập “morningmate” vào thanh tìm kiếm. 🔍


1. Event

Đối với Event của Action, bạn có thể lựa chọn hình thức muốn hiển thị kết quả trên morningmate.

Tip!

Danh sách Action của morningmate có thể liên kết với Zapier:

(1) Create Bot notification: Tạo Bot thông báo

(2) Create Post: Đăng tải Bài viết

(3) Create Schedule: Đăng tải Lịch trình

(4) Create Task: Đăng ký Nhiệm vụ

To-do và Khảo sát chưa được hỗ trợ.

2. Account

Tương tự như hướng dẫn trên Gmail, bạn click chọn “Sign in” để đăng nhập vào tài khoản morningmate của bạn hoặc chọn “Continue” nếu đã đăng nhập từ bước trước đó.

3. Action

Tại đây, bạn hãy chọn nội dung muốn hiển thị trên morningmate. Sau khi lựa chọn ID Người viết, Dự án muốn đăng tải, Tiêu đề, Nội dung của bài viết, click “Continue”.

4. Test

Click “Test Step” để tiến hành bước kiểm tra cuối cùng. Nếu xuất hiện thông báo “true/success” trên màn hình kết quả thì bạn đã test thành công. Click chọn “Publish” để hoàn tất quy trình liên kết! 🙌


😎 Rất dễ dàng để liên kết Zapier x morningmate đúng không?

Thông qua việc kết nối đa dạng các công cụ để cập nhật các thông tin quan trọng ngay trên morningmate, bạn có thể nâng cao tối đa hiệu quả công việc của mình! Tham khảo liên kết dưới đây để tìm hiểu thêm về phương pháp sử dụng Zapier ~~ 🔥🔥🔥

Thứ nhất, cách kiểm tra nhanh trên morningmate khi có phản hồi mới từ Google Forms (Link👉)

Thứ hai, phương pháp cài đặt tự động đăng tải nhiệm vụ trên morningmate đối với những email trên Gmail đáp ứng điều kiện bạn chỉ định (Link👉)

※ Chi tiết khác

1) Không thể liên kết tài khoản Business Basic/Pro với Zapier

2) Hạn chế khi sử dụng tài khoản Zapier miễn phí

- Thời gian liên kết có thể lên tới 15 phút (trung bình chỉ mất 2-3 phút)

- Chỉ có thể tạo và sử dụng tối đa 5 Zap

- Có thể sử dụng tối đa 100 kết nối

Nội dung này có giải đáp được câu hỏi của bạn không?