Cài đặt Bảo mật tập tin (Chỉ doanh nghiệp+)
Đây là tính năng không cho phép tải xuống các tập tin đã được tải lên morningmate hoặc chỉ cho phép truy cập và tải xuống từ IP cụ thể. Thông qua tính năng này, dữ liệu và tập tin quan trọng của công ty được bảo mật để tránh rò rỉ ra bên ngoài.
1. Truy cập trang “Quản trị viên”
Sau khi đăng nhập, chọn “Quản trị viên” ở góc dưới bên trái màn hình trên thanh menu chính, chọn.
Tip!
Chỉ có Quản trị viên Morningmate của Công ty bạn mới có thể nhìn thấy mục này.
▪︎ Quyền hạn trên PC
Cài đặt quyền tải xuống/truy cập tập tin trên PC:
Thay đổi cài đặt tải xuống đối với tập tin trên PC dựa theo yêu cầu bảo mật của công ty.
1. Cho phép tải xuống tập tin chỉ trên IP nhất định
Đây là tính năng cho phép tải xuống tập tin, hình ảnh chỉ trên IP đã được đăng ký. Người dùng truy cập trên IP chưa được đăng ký chỉ có quyền xem tài liệu, hình ảnh.
(1) Phương pháp thêm IP
Click “Thêm +IP” để đăng ký cho IP được phép tải xuống tập tin.
Click “Sử dụng IP hiện tại” để tự động kết nối và hiển thị địa chỉ IP đang sử dụng trên PC hiện tại.
Nhập mô tả cho địa chỉ IP muốn đăng ký để Quản trị viên khác có thể nhận biết.
(2) Chi tiết chú ý
Nếu Bật chức năng 'Chỉ cho phép tải xuống từ IP được chỉ định' mà không nhập IP cụ thể vào thì trình tải xuống tập tin sẽ bị hạn chế trên tất cả các thiết bị.
Các tập tin có định dạng (exe, ai, zip, v.v.) sẽ không khả dụng trên cả trình xem và trình tải xuống.
Khi click vào loại tập tin này, trình xem sẽ được đặt thành tự động tải xuống. Do đó, nếu Bật tính năng 'Chỉ cho phép tải xuống từ IP được chỉ định' thì trình xem và tải xuống sẽ không thể thực hiện trên loại tập tin này.Tính năng 'Chỉ cho phép tải xuống từ IP được chỉ định' chỉ áp dụng cho hình ảnh và tập tin được tải lên bởi nhân viên nội bộ và không áp dụng đối với hình ảnh và tập tin được tải lên bởi thành viên ngoại bộ.
2. Hạn chế quyền Xem hình ảnh/tập tin
Dựa trên chính sách của từng công ty, quyền xem hình ảnh/tập tin cũng có thể cài đặt để hạn chế.
(1) Cho phép Xem chỉ trên IP đã được đăng ký
Khi Bật 'Chỉ cho phép xem hình ảnh và tập tin từ IP được chỉ định', thì người dùng chỉ có thể xem từ IP được đăng ký trong mục '1-1 (Thêm IP)'. (Không áp dụng cho thiết bị di động)
(2) Cho phép Xem đối với Nhân viên nội bộ
Khi Bật 'Chỉ cho phép nhân viên nội bộ có thể xem hình ảnh và tập tin', thì chỉ những người dùng đã đăng ký với tư cách là nhân viên của công ty mới có thể xem hình ảnh và tập tin. (Áp dụng cho cả điện thoại di động)
Khi kích hoạt chức năng này, thành viên ngoại bộ sẽ không thể xem hình ảnh và tập tin.
▪︎ Quyền hạn trên Mobile
Thiết lập quyền Xem/Tải xuống tập tin trên thiết dị di động
Có thể cài đặt bảo mật tải xuống tập tin cho thiết bị di động khi cần tăng cường bảo mật trong môi
trường không sử dụng PC và dựa theo đặc thù kinh doanh của công ty bạn.
1. Hạn chế Tải xuống hình ảnh/tập tin
Khi Bật tính năng này, người dùng chỉ có thể Xem hình ảnh/tập tin mà không thể Tải xuống trên thiết bị di động.
2. Hạn chế Xem hình ảnh/tập tin
Khi Bật tính năng này, người dùng hoàn toàn không thể Xem hình ảnh/tập tin trên thiết bị di động.
(1) Chi tiết chú ý
Các tập tin có định dạng (exe, ai, zip, v.v.) phải tải xuống mới có thể xem, nếu tính năng hạn chế tải xuống hình ảnh/tệp được Bật thì người dùng không thể xem loại tập tin này.
Khi click vào loại tập tin này, trình xem sẽ được đặt thành tự động tải xuống. Do đó, nếu chức năng 'Chỉ cho phép tải xuống từ IP được chỉ định' được Bật, tính năng tự động tải xuống sẽ không thể thực hiện được.Thiết bị di động sử dụng IP động nên không bị hạn chế quyền truy cập tập tin theo IP cụ thể.
▪︎ Quản lý người dùng ngoại lệ
Quản lý người dùng ngoại lệ đối với quyền hạn tập tin
Nếu người dùng được đăng ký ngoại lệ đối với quyền truy cập tập tin, người dùng đó có thể Xem/Tải xuống tập tin trên mọi thiết bị mà không bị hạn chế bởi IP đã đăng ký. (Áp dụng cho cả PC và di động)
Người dùng được đăng ký ngoại lệ đối với quyền truy cập tập tin nên được chỉ định là Quản trị viên Công ty hoặc là nhân viên chịu trách nhiệm quản lý toàn bộ tập tin nội bộ.