Quản lý Sơ đồ tổ chức
Có thể tạo Sơ đồ tổ chức dựa trên thông tin các Phòng ban thực tế ở Công ty Bạn. Quản trị viên Công ty có thể đăng ký riêng biệt lần lượt các Phòng ban hoặc sử dụng Excel để đăng ký đồng loạt trong 1 lần.
1. Truy cập Trang “Quản trị viên”
Sau khi đăng nhập Flow, chọn “Quản trị viên” trên thanh Menu chính bên trái màn hình chính để di chuyển đến trang Quản trị viên
Tip
“Quản trị viên” là chức năng chỉ hiển thị đối với Quản trị viên Flow của Công ty.
Quản trị viên Flow hiện tại có thể điều chỉnh tăng/giảm số lượng Quản trị viên Flow.
2. Chọn “Quản lý Sơ đồ tổ chức”
Click Chọn “Quản lý Sơ đồ tổ chức” trên Menu của Trang Quản trị viên để tạo Sơ đồ tổ chức cho Công ty Bạn trên Flow. Có thể Thêm/Chỉnh sửa thông tin Phòng ban.
3. Sử dụng chức năng quản lý Sơ đồ tổ chức
Chức năng Sơ đồ tổ chức phải được Bật (ON) mới có thể Thêm/Chỉnh sửa thông tin Phòng ban.
4. Thêm Phòng ban
Bạn có thể thêm tối đa đến 8 cấp độ Phòng ban (8depth) (VD: Công ty > Trụ sở/chi nhánh > Team > Part)
(1) Thêm từng Phòng ban
Chọn “Thêm” để thêm thông tin cho từng Phòng ban. Sau khi đăng ký thông tin xong, Bạn có thể tùy ý thay đổi vị trí của các Phòng ban bằng cách kéo thả chuột.
(2) Đăng ký đồng loạt thông tin cho nhiều Phòng ban
Chọn “Đăng ký đồng loạt” để đăng ký nhanh chóng trong 1 lần khi Công ty có nhiều Phòng ban. Chúng tôi đề xuất phương án này cho những Công ty có trên 50 Nhóm/Phòng ban.
5. Thay đổi thông tin Phòng ban
Có thể thay đổi tên và thứ tự của Phòng ban (nhóm) hoặc xóa thông tin Phòng ban (nhóm) đã đăng ký khi có sự tái cơ cấu về tổ chức.
(1) Chỉnh sửa tên Phòng ban (Nhóm)
Chọn Phòng ban (Nhóm) muốn chỉnh sửa rồi Click “Chỉnh sửa” để thay đổi tên Phòng ban.
(2) Thay đổi thứ tự, vị trí Phòng ban
Chọn Phòng ban (Nhóm) muốn thay đổi, dùng chuột kéo và thả đến thứ tự hoặc cấp độ cần thay đổi.
(3) Xóa Phòng ban
Chọn Phòng ban (Nhóm) muốn xóa rồi Click “Xóa”, cửa sổ xác nhận sẽ bật lên. Chọn OK/Xác nhận để xóa.
6. Tìm kiếm thông tin Phòng ban
Nhập từ khóa liên quan đến Phòng ban để tìm kiếm.