Phương pháp sử dụng Kho tập tin
Trong Kho tập tin, bạn có thể xem tất cả các tập tin, hình ảnh được đăng tải từ tất cả các dự án bạn đang tham gia. Nhanh chóng tìm thấy các tập tin, hình ảnh được đăng tải riêng lẻ trên các bài đăng và dự án thông qua tính năng tìm kiếm chi tiết theo định dạng tập tin và người đăng tải.
1. Xem toàn bộ tập tin từ Kho tập tin
Có thể xem cùng lúc tất cả các tập tin được đăng tải trong tất cả dự án bạn tham gia hoặc cũng có thể xem danh sách tập tin theo từng dự án.
Tip!
Di chuyển đến các tính năng khác bằng nút “Đóng/Mở” ở bên trái màn hình.
1) Xem toàn bộ tập tin
Click chọn “Kho tập tin” trên menu chính bên trái màn hình để xem toàn bộ tập tin được đăng tải trong tất cả dự án bạn đang tham gia.
2) Xem tập tin theo từng dự án
Chọn một dự án bạn muốn trên danh sách các dự án hiển thị bên trái kho tập tin để di chuyển đến kho tập tin của riêng dự án đó.
Quản lý Tập tin bằng Thư mục
Trong kho tập tin của mỗi dự án, bạn có thể tạo các thư mục để quản lý tập tin. Thư mục đã tạo sẽ được hiển thị cùng trong danh sách dự án.
Di chuyển Tập tin vào Thư mục
Chọn tập tin kéo từ (1) hoặc click “Di chuyển” tại (2) rồi di chuyển vào thư mục bạn muốn.
Tạo Thư mục con
Có thể tạo tối đa 5 thư mục con bên trong thư mục mẹ đã được tạo trước đó. Thư mục con sau khi được tạo có thể nhìn thấy vị trí của tập tin hoặc thư mục ở đường dẫn cuối màn hình.
2. Xem theo Loại tập tin
Loại tập tin được để mặc định “Tất cả”. Lựa chọn loại tập tin bạn muốn xem như PDF, excel, word…để lọc ra các tập tin tương ứng.
3. Tìm kiếm tập tin
Tìm kiếm tập tin nhanh chóng thông qua các tùy chọn tìm kiếm đa dạng như nhập từ khóa, tên tập tin, tên dự án, người viết, thời gian tìm kiếm, loại tập tin…
4. Thay đổi chế độ xem tập tin
Chọn biểu tượng ở phía trên bên phải màn hình danh sách tập tin để thay đổi chế độ xem tập tin bao gồm dạng danh sách và dạng bàn cờ.
5. Sắp xếp tập tin
Có thể sắp xếp tập tin theo tên hoặc thời gian cập nhật. Bộ lọc sắp xếp sử dụng cho từng chế độ xem là khác nhau.
Sắp xếp tập tin trong chế độ danh sách
Có thể sắp xếp tập tin theo tên tập tin/thứ tự tải lên/kích thước tập tin/người tải lên theo thứ tự tăng dần hoặc giảm dần bằng cách chọn biểu tượng tam giác (▲ hoặc ▼) ở bên phải mỗi hạng mục.
Sắp xếp tập tin trong chế độ bàn cờ
Chọn 1 trong 2 cách sắp xếp theo tên tập tin hoặc thứ tự tải lên, các tập tin sẽ được sắp xếp theo thứ tự tăng dần hoặc giảm dần.