Phương pháp Tạo và Xác nhận Lịch trình:
Thông qua tính năng “Lịch trình”, bạn có thể chia sẻ đến các thành viên chi tiết về tất cả các lịch trình nội bộ/ngoại bộ như họp, tiệc tối, hội nghị v.v. Nhanh chóng kiểm tra các lịch trình đã được tạo trong tab “Lịch trình”.
Tip
Liên kết với Google Maps để chia sẻ chính xác địa điểm tới các Thành viên.
1. Tạo Lịch trình mới
Chọn “Lịch trình” trong trang chủ của Dự án, cửa sổ “Soạn thảo bài đăng” sẽ được hiện lên để bạn nhập nội dung.
Tiêu đề
Nhập Tiêu đề của lịch trình vào dòng “Vui lòng nhập tiêu đề”. Tiêu đề không quá 100 ký tự.
Lịch trình
Nhập Ngày tháng và Thời gian chính xác của lịch trình.
Tip
Nếu tích chọn “Cả ngày” bạn chỉ cần chọn Ngày tháng mà không cần đặt thời gian.
Người tham dự
Chỉ định Người tham dự là các Thành viên có trong Dự án tương ứng.
Địa điểm
Khi nhập địa điểm, danh sách các địa điểm liên quan sẽ hiển thị bên dưới để gợi ý. Sau khi chọn được địa điểm, bản đồ sẽ được hiển thị kèm theo với lịch trình đã liên kết với Google Maps trước đó.
Cuộc gọi Video
Nếu click chọn “Thêm Cuộc gọi Video”, cụm từ sẽ được chuyển thành “Tham gia vào Zoom” và cuộc gọi Video sẽ được khởi tạo ngay sau khi bạn click vào. Để tiến hành Cuộc gọi Video, bạn cần liên kết trước với Zoom một lần duy nhất.
Thông báo
Bạn có thể nhận Thông báo Push trên điện thoại bằng cách thiết lập thời gian nhắc lịch trình trước từ 10 phút đến 7 ngày. “Thông báo trước n ngày” được hoạt động từ sau 9 giờ sáng.
Chú thích
Có thể nhập thông tin bổ sung hoặc chi tiết liên quan đến lịch trình tại đây.
2. Hiển thị quyết định của Người tham dự trong lịch trình
Nếu bạn là người được chỉ định tham gia vào lịch trình, bạn có thể cho biết ý định tham gia của mình bằng cách chọn 1 trong 3 lựa chọn “Tham gia”, “Không tham gia” và “Chưa quyết định”. Nếu lựa chọn “Tham gia”, bạn sẽ nhận được thông báo nhắc nhở theo thời gian mà lịch trình đã được thiết lập.
Tip!
- Thành viên sau khi click chọn Có/Không tham gia sẽ được hiển thị màu sắc tương ứng trên ảnh đại diện trong danh sách người tham dự được chỉ định trước đó.
- Màu sắc được hiển thị đồng nhất với màu của 3 lựa chọn: tham gia, không tham gia và chưa quyết định. (Xanh/Đỏ/Xám)
3. Xem lại lịch trình đã được tạo
Chọn Tab “Lịch trình” ở đầu Dự án để xem tất cả những lịch trình đã được đăng ký.
Tip
Click chọn “+ Thêm lịch trình” để tạo mới lịch trình ngay trên giao diện của Calendar.