Xem tập hợp Nhiệm vụ bên trong một Dự án
Click vào tab “Nhiệm vụ” hiển thị ở thanh menu đầu trang dự án để xem tập hợp tất cả các nhiệm vụ được đăng tải trong dự án đó và các thông tin chi tiết khác liên quan đến nhiệm vụ.
Tip
Nếu muốn xem tập hợp nhiệm vụ trong tất cả các dự án bạn đang tham gia, click chọn “Toàn bộ Nhiệm vụ” trên thanh menu chính bên trái màn hình.
1. Toàn bộ Nhiệm vụ hiển thị dưới dạng lưới Excel
Xem tất cả nhiệm vụ đã đăng tải trong tất cả dự án bạn đang tham gia trong mục “Toàn bộ Nhiệm vụ” được hiển thị dưới dạng lưới Excel. Có thể tùy chỉnh thứ tự và vị trí của các hạng mục trong danh sách. (cột Tên Nhiệm vụ được cố định)
1) Điều chỉnh độ rộng của cột
Kéo và thả chuột để điều chỉnh độ rộng của cột hạng mục bạn muốn thay đổi.
2) Thay đổi thứ tự các cột
Tùy ý kéo các hạng mục đến vị trí mong muốn để thay đổi thứ tự của chúng ngoại trừ cột Tên Nhiệm vụ được cố định.
3) Thay đổi thông tin nhiệm vụ chỉ với một click
Chỉ với một click bạn có thể trực tiếp chỉnh sửa các thông tin của nhiệm vụ nhanh chóng như tiêu đề/trạng thái/ngày bắt đầu/ngày kết thúc ngay trên giao diện tập hợp các nhiệm vụ mà không cần truy cập đến bài đăng gốc.
+ Cick vào tiêu đề nhiệm vụ để chỉnh sửa; click vào “Xem chi tiết” để xem toàn bộ nội dung chi tiết của nhiệm vụ được hiển thị trong cửa sổ bên phải.
4) Thêm Nhiệm vụ phụ
Di chuyển chuột đến Nhiệm vụ chính, nút “Thêm Nhiệm vụ” sẽ được hiển thị. Click vào để dễ dàng thêm các Nhiệm vụ phụ nhanh chóng.
2. Lọc Nhiệm vụ
Sử dụng tính năng lọc để xem chỉ các nhiệm vụ được lọc ra theo điều kiện mong muốn như: phân loại nhiệm vụ, trạng thái tiến hành, thứ tự ưu tiên, ngày bắt đầu, ngày kết thúc.
Tip
Vận dụng các bộ lọc Phân loại: Nhiệm vụ của Tôi; Trạng thái: Yêu cầu & Tiến hành; Ngày kết thúc: Hôm nay, Tuần này để không bỏ sót bất kỳ nhiệm vụ nào.
3. Thiết lập hạng mục hiển thị
Bạn có thể Bật/Tắt hiển thị các hạng mục xuất hiện trên giao diện “Toàn bộ Nhiệm vụ” bằng cách click vào nút “Cài đặt” ở trên cùng bên phải màn hình. Bạn cũng có thể thay đổi thứ tự hiển thị của các hạng mục trong cửa sổ cài đặt.
4. Xem tập hợp nhiệm vụ được phân chia theo nhóm
Tạo nhóm các nhiệm vụ được phân chia theo đặc điểm công việc, giai đoạn, người phụ trách để dễ dàng quản lý và tìm kiếm. (“Thêm Nhóm” mới chỉ có thể thực hiện trên tab “Nhiệm vụ” bên trong mỗi dự án)
5. Mở rộng/thu gọn danh sách nhiệm vụ
Khi danh sách có quá nhiều nhiệm vụ, hãy thử tắt chức năng “Mở rộng tất cả” để hiển thị chỉ các Nhóm nhiệm vụ. Chọn nhóm có nhiệm vụ muốn xem rồi mở rộng danh sách của nhóm đó để dễ dàng tìm kiếm.
6. Thêm Nhiệm vụ
Bạn có thể tạo mới nhiệm vụ ngay trong chế độ xem nhiệm vụ bên trong dự án. (Tính năng này không được cung cấp trong “Toàn bộ Nhiệm vụ”)
7. Tải xuống Excel
Bạn có thể tải xuống tập tin Excel để xem toàn bộ danh sách nhiệm vụ bằng cách click vào “Tải về” có biểu tượng Excel ở trên cùng bên phải giao diện. (Chỉ các nhiệm vụ đáp ứng điều kiện bộ lọc đã chọn mới được tải xuống)
Danh sách nhiệm vụ được trích xuất theo nhóm nhiệm vụ
Có thể trích xuất tất cả thông tin liên quan đến nhiệm vụ như: tiêu đề, nội dung, người phụ trách.
Trường hợp có Nhiệm vụ phụ, Nhiệm vụ chính sẽ được hiển thi trong cột “Nhiệm vụ chính”.