Phương pháp sử dụng Mẫu Dự án

1) Mẫu Dự án được sử dụng khi bạn đang không biết cách để sắp xếp, tổ chức các tác vụ của Công ty thành một Dự án như thế nào, khi đó bạn có thể xem trước những Bài đăng mẫu được tạo sẵn và dễ dàng áp dụng.

2) Lưu các loại Dự án thường xuyên sử dụng thành Mẫu để có thể thiết lập nhanh chóng khi cần tạo Dự án có tính lặp lại.

Hãy thử vận dụng các Mẫu Dự án!

1. Người tạo Dự án có thể Chỉnh sửa/Xóa những Bài đăng bên trong Mẫu

Chỉnh sửa những Bài đăng bên trong Mẫu dự án để phù hợp với đặc thù công việc của bạn.

2. Hãy sử dụng chức năng Ghim để giới thiệu về Dự án và hình thức của Bài đăng.

Những Bài đăng được Ghim đầu trang sẽ hữu ích cho những Thành viên mới có thể nhanh chóng hiểu về Dự án và bắt đầu công việc. Hãy chia sẻ và ghim những nội dung quan trọng như: giới thiệu về dự án, quy tắc đăng bài…để tất cả Thành viên có thể dễ dàng tìm thấy.

3. Trọng tâm “Quản lý công việc”!

Sử dụng 5 trạng thái tiến hành công việc dưới đây để đơn giản hóa quy trình làm việc của bạn.

Tip!

Xác định lại 5 trạng thái tiến hành công việc theo đặc điểm của Dự án và sử dụng!

<Xem quy tắc cơ bản của 5 trạng thái tiến hành công việc>

Thông qua Mẫu Dự án, bạn hoàn toàn có thể áp dụng nhanh chóng cho Nhiệm vụ của Công ty. Quy trình tạo mới và tiến hành Nhiệm vụ cũng trở nên nhanh chóng hơn.