Lưu thành Mẫu Dự án
Các dạng Dự án được sử dụng thường xuyên có thể lưu thành Mẫu Dự án của Công ty để có thể sử dụng nhanh chóng khi cần tạo mới một Dự án tương tự.
1. Click chọn “Thêm vào Mẫu Dự án” trong mục “Xem thêm” của Dự án.
Truy cập vào Dự án muốn lưu thành Mẫu, chọn “Xem thêm > Thêm vào Mẫu Dự án”.
Tip!
Chỉ Dự án có dưới 20 Bài đăng mới có thể Lưu thành mẫu. (Không tính Nhiệm vụ phụ vào số lượng Bài đăng).
2. Nhập nội dung chi tiết cho Mẫu Dự án
Các hạng mục mô tả, danh mục, ảnh nên được nhập chi tiết để Nhân viên trong Công ty dễ dàng nhận ra Mẫu Dự án nào.
1) Tên Mẫu
Tên Mẫu Dự án sẽ tự động được đặt theo Tên của Dự án hiện tại và không thể chỉnh sửa. Để chỉnh sửa Tên Mẫu Dự án, cần chỉnh sửa Tên của Dự án muốn lưu thành mẫu.
2) Mô tả (Hạng mục bắt buộc)
Là hạng mục cần nhập chi tiết như mục đích, sử dụng cho nghiệp vụ nào…để Nhân viên Công ty có thể nhận ra loại Dự án phù hợp khi lựa chọn Mẫu.
3) Danh mục (Hạng mục bắt buộc)
Lựa chọn Danh mục liên quan để lưu Mẫu Dự án. Có thể Thêm/Chỉnh sửa Danh mục Mẫu Dự án trong trang dành cho Quản trị viên Công ty.
4) Ảnh
Có thể thêm Ảnh có nội dung liên quan đến Dự án để minh họa giúp Nhân viên dễ nhận diện ra Mẫu Dự án muốn sử dụng.
3. Hoàn thiện Mẫu Dự án Công ty
Trong trường hợp tạo Bài đăng mới trong Dự án đã được lưu thành Mẫu, tối đa đến 20 Bài đăng sẽ tự động được tính là Bài đăng của Mẫu Dự án đó.
4. Sử dụng Mẫu Dự án giúp Tạo mới Dự án tương tự nhanh chóng.