Mời tham gia Dự án
Thông qua chức năng “Mời”, bạn có thể mời không giới hạn Thành viên tham gia vào Dự án để cộng tác.
1. Chọn “Mời” ở góc trên bên phải màn hình Dự án
Sau khi Click chọn “Mời” ở góc trên bên phải màn hình Dự án, cửa sổ bao gồm 3 phương thức mời sẽ được bật lên.
2. 3 phương phức mời tham gia Dự án
(1) Mời Người tham gia
Tại chế độ này, Bạn có thể mời Nhân viên trong Công ty, nhân viên ngoại bộ hoặc đối tác từng tham gia cùng Dự án và Nhóm được cài đặt trước trên chế độ Mini của ứng dụng dành cho PC.
Tip
Trong trường hợp đã thiết lập Sơ đồ tổ chức trước đó, Nhân viên sẽ được hiển thị theo cấu trúc của Sơ đồ tổ chức và có thể mời theo Phòng ban.
(2) Gửi lời mời qua Email
Trường hợp ngoại bộ hoặc đối tác bạn muốn mời tham gia là lần đầu, bạn có thể gửi Email mời đến đối tượng đó.
Tip
Nội dung được soạn sẵn trong Email lời mời có thể chỉnh sửa rồi gửi đi.
(3) Sao chép liên kết mời
Mỗi Dự án đều có một liên kết duy nhất. Sao chép liên kết và gửi đến đối tượng bạn muốn mời tham gia vào Dự án.
Tip
Tập hợp lại các liên kết mời của các Dự án thường xuyên sử dụng và lưu lại trên một trang tính riêng biệt sẽ giúp việc gửi liên kết mời sau này thuận tiện hơn.