Cài đặt chi tiết cho Dự án
Khi đang Tạo Dự án, chọn Cài đặt Quyền hạn để tùy ý thiết lập quyền hạn phù hợp với đặc thù của Dự án tương ứng. Dự án sau khi được tạo vẫn có thể chỉnh sửa quyền hạn đã thiết lập trước đó. (Ngoại trừ “Quyền Xem Bài viết”)
1. Thiết lập là Dự án công khai VS Có/Không cần Quản trị viên phê duyệt
1) Thiết lập là Dự án công khai
Thiết lập là Dự án công khai để toàn bộ Nhân viên trong Công ty có thể trực tiếp tìm thấy và gửi yêu cầu tham gia. Các Dự án đã được thiết lập là Dự án công khai sẽ được hiển thị trong mục “Dự án công khai” trên thanh menu chính nằm bên trái của màn hình.
2) Quản trị viên phê duyệt mới có thể tham gia
Thiết lập “Yêu cầu tham gia cần Quản trị viên phê duyệt” để kiểm soát Thành viên tham gia vào Dự án cần có sự phê duyệt từ Quản trị viên của Dự án. Có thể sử dụng tính năng này cho cả Dự án Thường và Dự án Công khai.
2. Cài đặt quyền hạn
Quản lý Dự án thông qua thiết lập các quyền hạn Xem, Soạn thảo, Chỉnh sửa trên các Bài viết/Bình luận và quyền Xem/Tải xuống tập tin.
Quyền cho Bài viết
Thiết lập lần lượt quyền Xem và Soạn thảo dành cho Bài viết. “Quyền Xem Bài viết” sẽ không thể chỉnh sửa sau khi Dự án đã được tạo.Tip
Sau khi Dự án đã được tạo, chỉ Quản trị viên của Công ty mới có thể chỉnh sửa Quyền Xem bằng cách truy cập
“Admin > Quản lý Dự án”Quyền cho Bình luận
Thiết lập Quyền viết Binfhn luận bên trong Dự án bằng một trong hai lựa chọn “Tất cả” hoặc “Chỉ Quản trị viên Dự án và Người viết”.Quyền Xem/Tải xuống Tập tin
Thiết lập Quyền Xem/Tải xuống những Tập tin đã được tải lên trong Dự án bằng một trong hai lựa chọn “Tất cả” hoặc “Chỉ Quản trị viên Dự án và Người viết”.
Quyền chỉnh sửa chung (Cập nhật 07.07.2022)
Thiết lập Quyền chỉnh sửa cho các Bài đăng đã được đăng tải trong Dự án bằng một trong các lựa chọn “Tất cả”, “Chỉ Quản trị viên Dự án và Người viết” hoặc “Chỉ Người viết”.Tip
- Nếu cho phép “Tất cả” có quyền chỉnh sửa, khi một Thành viên chỉnh sửa Bài đăng mà bản thân không phải Người viết, nội dung hành động này sẽ được hiển thị dưới phần Bình luận.
- Trường hợp Người viết tự chỉnh sửa Bài đăng của chính mình, hành động sẽ không hiển thị trong Bình luận