Tìm hiểu 3 loại Dự án
Dự án là một không gian nơi tất cả lịch sử công việc được chia sẻ, tự do tạo và sử dụng theo đặc trưng của từng phòng ban hoặc công việc. Chỉ Thành viên của Dự án mới có thể xem tài liệu được chia sẻ trong Dự án đó.
1. Dự án Thường
Bất cứ ai cũng có thể tạo Dự án Thường và mời Thành viên tham gia vào Dự án. Chỉ Thành viên đã tham gia vào Dự án mới có thể xem được nội dung bên trong Dự án Thường.
2. Dự án Công khai
Là Dự án mà Nhân viên Công ty có thể trực tiếp tìm kiếm và gửi yêu cầu tham gia.
Tip
- Nên sử dụng cho các dự án chung cần tham gia của bộ phận hoặc câu lạc bộ.
- Có biểu tượng hình “Quả địa cầu” hiển thị trên màn hính chính
3. Dự án Nội bộ
Là Dự án trong đó tất cả Nhân viên Công ty sẽ tự động trở thành Thành viên ngay sau khi Dự án được tạo và không thể tùy ý thoát ra hoặc mời thêm Nhân viên ngoại bộ vào. Chỉ Quản trị viên Công ty mới có thể tạo Dự án Nội bộ. Trong trường hợp có Nhân viên mới, các Dự án Nội bộ đã tạo trước đó sẽ tự động cập nhật thêm Thành viên mới.
Tip
- Nên sử dụng cho mục đích Thông báo chung đến toàn thể Nhân viên trong nội bộ Công ty.
- Có biểu tượng hình “Tòa nhà” hiển thị trên màn hình chính.
- Khi cần thiết phải Thêm/Xóa bớt Thành viên, cần chuyển đổi sang Dự án Thường.