インサイト機能を使用すると、プロジェクト内の情報を簡単に分析することができます。
1.インサイト機能
新しくプロジェクトを作成すると、インサイトタブには以下のウィジェットが自動で設定されます。
・週別タスク推移
・タスクのステータス概要
・投稿ランキングTop5
・チャットランキングTop5
・コメントランキングTop5
プロジェクトに参加しているメンバーは、誰でも自由にウィジェットをカスタマイズすることが可能です。
Tip! また、メンバーの誰かがウィジェットを変更した際は、全員に共通適用されますので、ご注意ください。 |
2.各種ウィジェット
A)担当者別業務管理用
(1)担当者別タスク
担当者別に割り当てられたタスクを分析することで、効率的な業務配分が可能です。
(2)担当者別遅延タスク
遅延しているタスクと担当者を確認し、リマインドやサポートなどの分析が可能です。
(3)担当者別タスク平均処理速度
タスクに設定された「開始日」から「フィードバック」に切り替えた時点を対象期間としてカウントした結果を表示します。
B)週次別タスク管理
(1)週平均リクエスト/処理件数
過去 3 か月間の週ごとのタスク登録 (リクエスト) と完了 (フィードバック/完了) の平均数を表示します。
※担当者が割り当てられていないタスクも合計にカウントします。
週ごとのタスク数は、担当者が割り当てられているタスクのみをカウントします。
(2)週別タスク推移
過去 3 か月以内に登録されたタスクを、完了したものも含めて週ごとに自動的にカウントします。グラフにカーソルを合わせると正確な数を確認できます。
(3)週別タスク件数
週ごとに登録されたタスク数をグラフで確認できます。特にタスク数が多い週を特定し、その週に特定の問題があったかどうかを判断できるため、傾向を把握するのに役立つウィジェットになります。
C)グループ別タスク
プロジェクト内のタスクで設定しているグループごとの作業ステータスを表示します。
D)ステータス別タスク状況
プロジェクト全体の期間または特定の期間にあるタスクのステータスを表示します。
E)ランキングTop5
プロジェクト内のアクティブなメンバーを確認しましょう!
(1)投稿Top5
(2)チャットTop5
(3)コメントTop5
3.追加情報
1) すべてのウィジェットはコピー/削除できます。
2) ウィジェットの種類に応じて、「その他」ボタンから設定を変更したり、ズームイン/ズームアウトしたり、ウィジェットのサイズを変更することができます。
Tip! ・ウィジェットにある縦三転リーダーの設定から修正/コピー/拡大/削除して簡単にカスタマイズすることができます。 |