プロジェクト内の投稿内容について、特定のメンバーのみに限定して公開したい場合活用できる機能です。この設定により投稿内容と投稿内で添付したファイル公開の制限をかけることが可能です。
1.投稿の閲覧権限
投稿では、投稿内容の公開を制限したい場合に利用できる、2つの制限設定があります。
①「全体公開」
→プロジェクトに参加しているメンバー全員が閲覧できる
②「管理者のみ」
→プロジェクト内の管理者に指定されているメンバーのみが閲覧できる
2.投稿、タスクの担当者、スケジュールの参加者に閲覧権限を付与する
投稿の担当者、タスクの担当者、スケジュールの参加者にも追加的に閲覧権限を付与することができます。
1)投稿、タスク
担当者を追加した後、閲覧権限を「管理者のみ」に設定して登録すると、追加された担当者がプロジェクトの管理者権限を持っていなくても、投稿を閲覧することができます。
投稿登録時に、公開する担当者の追加に加え、投稿の設定を「管理者のみ」に変更します。
この状態で登録した投稿は、閲覧が制限され、「鍵」アイコンが表示されます。
※本設定により、プロジェクト管理者と登録された担当者のみに公開されます。
2)スケジュール
担当者を追加した後、閲覧権限を「管理者のみ」に設定して登録すると、追加された担当者がプロジェクトの管理者権限を持っていなくても、スケジュールの投稿を閲覧することができます。
スケジュール登録時に、参加する担当者の追加に加え、投稿の設定を「管理者のみ」に変更します。
この状態で登録したスケジュールは、閲覧が制限され、「鍵」アイコンが表示されます。
※本設定により、プロジェクト管理者と登録された担当者のみに公開されます。