定期的なスケジュールやタスクはありますか?
希望するサイクル(毎日/毎週/毎月単位)を設定することで、自動で投稿文を登録できる「ルーティンに登録」機能をご紹介します!
Tip! -投稿、タスク、スケジュール、To-Doの投稿文に適用される機能で、投票では登録できません。 -サブタスクの内容は登録(コピー)されません。 |
1.ルーティンに登録する
まず繰り返し登録したい業務を投稿/タスク/スケジュール/To-Doの投稿文で作成したら、投稿文右上の「︙>ルーティンに登録」ボタンをクリックします。
1)繰り返すサイクルを設定する
毎日/毎週/毎月(曜日、日付)のうち繰り返したいサイクルの設定と、この設定が維持される終了日を設定できます。
(1)繰り返す間隔:毎日/毎週/毎月(曜日、日付)のうち繰り返すサイクルを設定できます。
(2)終了日設定:投稿文のルーティン登録が維持される終了日を設定できます。
2)詳細設定
(1)投稿登録時間基準:設定したい国家(地域)時間基準を選択できます。(投稿文は午前7時に登録されます。)
(2)期日の指定:登録日を基準に、日別/週別/月別で設定したい期日を選択できます。(例.登録日から5日後、登録日と同じ週の金曜日など)
(3)同じメンバーを割り当てる:現在追加されている担当者を同様に繰り返し指定するか選択できます。
Tip! 1.「投稿登録時間基準」で、GMT+10で設定する場合、午前8時に投稿文が登録されます。 2.「期日の指定」と「同じメンバーを割り当てる」の設定は、タスクにのみ該当するメニューです。 |
3)本文内容の最終確認
設定をすべて終えたら、最終的に投稿の内容を確認し、設定できるポップアップが表示されるので、「登録」をクリックすると、タスクの繰り返し登録が完了します。
2.ルーティンに登録した投稿文の確認
各プロジェクト内上部にあるタブにうち「ルーティン」を選択すると、ルーティン登録されている投稿文を確認することができます。
また、スケジュールの修正やルーティン登録を終了することができます。
(1)修正:投稿文の内容を修正できます。次回のルーティンに登録される分から、修正された内容が適用されます。
(2)設定変更:繰り返す間隔や終了日等のスケジュールを修正することができます。
(3)終了:ルーティン登録を終了することができます。
Tip! ルーティンとして登録される投稿文は、作成者本人とプロジェクト管理者以外のユーザは修正/終了ができません。 |
3.繰り返し登録した投稿文の確認(モバイル版アプリ)
プロジェクトを開いた後、画面右上の「…>繰り返し」メニューから、投稿文のリストを確認でき、PCと同様にスケジュールの修正や登録を終了することができます。