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ルーティン登録機能(business+専用)

ルーティン登録とは?

定期的に行う業務や会議のスケジュールを、毎日・毎週・毎月などのスケジュールで自動登録できる機能です。同じ内容を毎回手動で作成する手間を省けます。

(この機能は有料プランのアカウントのみご利用いただけます。)

1.ルーティン設定方法

1)「投稿」、「タスク」、「スケジュール」、「To-Do」のいずれかの投稿文を作成します。​

Tip!

‐「投票」はルーティン機能を利用できません。​

‐「タスク」の「サブタスク」は、ルーティンで自動登録されません。

2)投稿文の「︙」から「ルーティンに登録」をクリックします。​

Tip!

Web会議が設定された「スケジュール」はルーティン機能を利用できません。

3)繰り返す間隔を「毎週」「毎月(曜日)」「毎月(日付)」から選択します。

  • 毎週:月〜金曜日がデフォルトで選択されています。クリックで曜日の選択・解除ができます。

  • 毎月(曜日):第何週目の何曜日に登録するかを選択します。(例:第1週目の木曜日)

  • 毎月(日付):毎月何日に登録するかを選択します。

Tip!

「末日」とはその月の最終日のことで、月によって異なります。
(例:2月は28日、4月は30日、1月は31日)

  • 終了日設定:ルーティンを終了する日付を設定します。
          終了日は期間の制限なく、設定できます。

4)詳細設定を確認します。

  • 登録投稿時間基準:投稿が登録される時間を設定します。

             (選択した国の標準時の午前7:00に登録されます。)

  • 期日の設定:「タスク」のルーティン登録時にのみ、期日を設定できます。

    • 日別:何日後に期日を設定するか選択します。
      (例:「16日後」→ 16日後が期日のタスクが自動登録)

    • 週別:何週間後の何曜日を期日にするか選択します。
      (例:「10週間後・木曜日」→ 10週間後の木曜日が期日)

    • 月別:何か月後の何日を期日にするか選択します。
      (例:「4か月後・10日」→ 4か月後の10日が期日)

  • 同じメンバーを割り当てる:元の「タスク」に設定されている担当者を、ルーティン登録時にも引き継ぎます。

Tip!

「期日の設定」と「同じメンバーを担当者に割り当てる」は「タスク」のみ設定可能です。

「投稿」「スケジュール」「To-Do」には設定できません。

5)設定が完了したら、「確認」をクリックします。

6)内容を確認し、必要に応じてタイトルまたは本文を編集します。
  最後に「登録」をクリックするとルーティンの登録が完了します。

Tip!

‐ルーティン登録ができるのは、投稿文の作成者と該当のプロジェクト管理者のみです。

‐ルーティン登録が設定されたプロジェクトにのみ、「ルーティン」タブが表示されます。

2.設定変更と終了

設定変更は以下2つの方法で行えます。

① 「ルーティン」タブから、対象の投稿文の「設定変更」をクリックします。


② 「ルーティン」タブから投稿文をクリックし、「︙」>「設定変更」をクリックします。

Tip!

ルーティンに登録した投稿文のタイトルや本文を編集したい場合は、投稿文の「︙」>「修正」から行えます。

ルーティンの終了は以下3つの方法で行えます。

①「ルーティン」タブから、対象の投稿文の「終了」をクリックします。

②「ルーティン」タブから投稿文をクリックし、「︙」>「繰り返し終了」をクリックします。

③「設定変更」画面で「終了」ボタンをクリックします。

3.モバイル版アプリからの操作

ルーティン登録設定​

​1)投稿文右上の「︙」をタップし、「ルーティン」をタップします。

2)「毎週」「毎月(曜日)」「毎月(日付)」から選択し、右上の「確認」をタップします。

  PC版と同様に詳細設定も可能です。

3)内容を確認し、必要に応じてタイトルまたは本文を編集します。
  最後に右上の「登録」をタップするとルーティンの登録が完了します。

4)登録済みの投稿文は、プロジェクト画面上部「・・・」>「ルーティン」からご確認いただけます。

設定変更・終了​

1)プロジェクト画面上部「・・・」>「ルーティン」をタップし、投稿文の一覧を開きます。

2)対象の投稿文をタップし、右上「︙」からメニューを表示します。

  • 設定変更:「スケジュールの修正」をタップします。

  • ルーティン終了:「ルーティンの終了」をタップします。

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