ルーティン登録とは?
定期的に行う業務や会議のスケジュールを、毎日・毎週・毎月などのスケジュールで自動登録できる機能です。同じ内容を毎回手動で作成する手間を省けます。
(この機能は有料プランのアカウントのみご利用いただけます。)
1.ルーティン設定方法
1)「投稿」、「タスク」、「スケジュール」、「To-Do」のいずれかの投稿文を作成します。
Tip! ‐「投票」はルーティン機能を利用できません。 ‐「タスク」の「サブタスク」は、ルーティンで自動登録されません。 |
2)投稿文の「︙」から「ルーティンに登録」をクリックします。
3)繰り返す間隔を「毎週」「毎月(曜日)」「毎月(日付)」から選択します。
毎週:月〜金曜日がデフォルトで選択されています。クリックで曜日の選択・解除ができます。
毎月(曜日):第何週目の何曜日に登録するかを選択します。(例:第1週目の木曜日)
毎月(日付):毎月何日に登録するかを選択します。
4)詳細設定を確認します。
登録投稿時間基準:投稿が登録される時間を設定します。
(選択した国の標準時の午前7:00に登録されます。)
期日の設定:「タスク」のルーティン登録時にのみ、期日を設定できます。
日別:何日後に期日を設定するか選択します。
(例:「16日後」→ 16日後が期日のタスクが自動登録)
週別:何週間後の何曜日を期日にするか選択します。
(例:「10週間後・木曜日」→ 10週間後の木曜日が期日)
月別:何か月後の何日を期日にするか選択します。
(例:「4か月後・10日」→ 4か月後の10日が期日)
同じメンバーを割り当てる:元の「タスク」に設定されている担当者を、ルーティン登録時にも引き継ぎます。
Tip! 「期日の設定」と「同じメンバーを担当者に割り当てる」は「タスク」のみ設定可能です。 「投稿」「スケジュール」「To-Do」には設定できません。 |
5)設定が完了したら、「確認」をクリックします。
6)内容を確認し、必要に応じてタイトルまたは本文を編集します。
最後に「登録」をクリックするとルーティンの登録が完了します。
2.設定変更と終了
設定変更は以下2つの方法で行えます。
① 「ルーティン」タブから、対象の投稿文の「設定変更」をクリックします。
② 「ルーティン」タブから投稿文をクリックし、「︙」>「設定変更」をクリックします。
ルーティンの終了は以下3つの方法で行えます。
①「ルーティン」タブから、対象の投稿文の「終了」をクリックします。
②「ルーティン」タブから投稿文をクリックし、「︙」>「繰り返し終了」をクリックします。
③「設定変更」画面で「終了」ボタンをクリックします。
3.モバイル版アプリからの操作
ルーティン登録設定
1)投稿文右上の「︙」をタップし、「ルーティン」をタップします。
2)「毎週」「毎月(曜日)」「毎月(日付)」から選択し、右上の「確認」をタップします。
PC版と同様に詳細設定も可能です。
3)内容を確認し、必要に応じてタイトルまたは本文を編集します。
最後に右上の「登録」をタップするとルーティンの登録が完了します。
4)登録済みの投稿文は、プロジェクト画面上部「・・・」>「ルーティン」からご確認いただけます。
設定変更・終了
1)プロジェクト画面上部「・・・」>「ルーティン」をタップし、投稿文の一覧を開きます。
2)対象の投稿文をタップし、右上「︙」からメニューを表示します。
設定変更:「スケジュールの修正」をタップします。
ルーティン終了:「ルーティンの終了」をタップします。
























