AIタスク検索
全体タスクで直接フィルターを詳細に設定しなくても、自分が探したいタスクをAIが簡単に探せるようにサポートしてくれます。
1.キーワードでタスク検索
自分が望む条件を入力して検索すると、AIが一致する条件のタスクを探して結果を表示します。
2.検索結果に適用されたフィルター条件確認
AIの検索結果が、どのようなフィルター条件で適用されて表示されたタスクリストなのか、左下のフィルター結果から確認することができます。自分が望む条件で表示されなければ、命令文をもう少し具体的に入力して、もう一度リクエストしてみましょう。
3. 最近の検索
自分が最近AIで検索したキーワードをまとめて確認することができます。
検索したキーワードの結果が今後も頻繁に使用するフィルターであれば、「修正」をクリックして、フィルター名を自分がつけたいキーワードに編集して保存することもできます。
Tip! 各キーワードにマウスオーバーすると、右側に「︙」ボタンが表示され、「修正/削除」することができます。 |
4.モバイル版アプリで音声検索
モバイル版アプリではキーワードをタイピングして検索できるだけでなく、音声でもAIにタスク検索をリクエストできます。
1)「タスク>マイクアイコン」をタップし、音声検索活用
マイクアイコンをタップすると、AIはすぐに音声入力待機の状態になります。
2)希望する条件を音声で入力する
希望する条件で話すと、AIはタスク検索を開始し、条件に合ったタスク検索結果を表示してくれます。他の条件でもう一度検索したい場合は、「マイク」アイコンをタップしてもう一度音声で入力してください。
3)最近の検索の確認
検索結果画面で最近の検索を照会することができます。
✅ 追加のヒント
1)タスクは、必ず「全部展開」にチェックが入っている状態でAI検索を活用してください。
2)組織図に登録された組織名(部署名/チーム名)に基づいた検索も可能です。
例.経営支援チームが今週進めているタスクを教えて。
3)質問文ではなく命令文で入力してください。
(×)今週進行中のタスクは何があったっけ?
(〇)今週進行中のタスクを教えて
4)全体タスクのフィルターに基づいて質問すると、より正確な結果を得られます。
例.期日が今月ですが、私たちのチームで遅延しているタスクを教えてください。
☆注意事項 1)要約のような形の質問に対しては、AIが正確に回答を教えてくれません。 例.今週の自分の業務を要約してください。 2)プロジェクト名に関連する検索キーワードは認識できません。 例.「○○プロジェクト」で進行中のタスクを表示してください。 3)代表取締役、チーム長等の役職名は入力しないでください。 例.(×)チーム長が対応しているタスクを教えてください。 (○)「田中」(名前)が対応しているタスクを教えてください。 4)特定の件数を教えてほしいとリクエストする命令文は認識できません。 例.タスクを5件だけ表示してください。 |