業務効率をもう一段アップさせる「タスク」機能が大幅にアップデートされました！
以前より柔軟でパワフルになったこの機能で、業務管理がグッと快適になるはずです。
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コレクションビューの「全体タスク」やプロジェクト内「タスク」画面が一新されました。
どのような点が新しくなったのか、一緒に詳しく見ていきましょう。🚀

１）UI/UXの改善
前よりスッキリ＆直感的になったデザインで、業務を素早く把握しやすくなりました。
特に、従来画面の左側にあって見逃しがちだったフィルター設定が、画面上部に移動しています。

また、グループビューや非表示機能も使えるため、必要な情報をすぐ探せて整理できます。
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【従来のプロジェクトタスク画面】

【アップデートした「タスク2.0」」のタスク画面】

２）画面構成

①表示設定エリア

‐担当者別、グループ別、全体タスクなどの表示設定ができます。

‐フィルター、順序並び替え、タスク項目非表示などの機能も操作できます。

②タスク項目（カラム）エリア

‐タスク名、担当者、優先順位といった基本項目に加え、必要に応じて項目をカスタムして追加できます。業務内容に合わせた項目でタスクを管理できるようになりました。

③タスク一覧エリア

‐プロジェクトに登録したタスクが表示されます。

‐必要に応じて、直接新しいタスクを登録したり、サブタスクを追加することも可能です。

​④検索 / タスクやグループの追加 / 設定メニューのエリア

‐検索（🔍）：タスクナンバーやタスク名で検索できます。

‐タスクやグループの追加：新規タスク、新規グループを追加できます。

‐設定（⚙️）： 「タスク項目設定」 や 「Excelのダウンロード」 が可能です。

１）タスクステータスのカスタム機能（業務スタイルに合わせてカスタマイズ🎨）

タスクのステータスを自由に設定し、管理できるようになりました。

プロジェクトの特性や、チームのワークフローに合わせて細かく進捗ステータスを設定できます。

※この機能を使用できるのは、プロジェクト管理者のみです。

①プロジェクトのタスク画面右上「⚙」ボタン→「タスク項目設定」をクリックします。

②「ステータス」項目右側の「⚙設定」ボタンをクリックします。

③設定画面で、ステータス名やカラー、並び順を自由に編集できます。

　業務の流れに合わせて「未着手～保留」まで柔軟にカスタマイズできます。

​２）タスク項目（カラム）の追加

従来固定だった「担当者、開始日、期日、優先順位」などの項目に加えて、用途に応じた項目を自由に追加できるようになりました。

（１）タスク項目（カラム）の種類

プロジェクトタスク画面から追加できるタスク項目の種類（タイプ）は、

「テキスト、日付、プルダウン、チェックボックス、メンバー、数値」です。

①テキスト：タスクに関連する内容を文字で残したいとき追加します。

　　　　　（例： 「備考欄」や「特記事項」など）

②日付：特定の日付を指定して管理したいとき追加します。

　　　　（例： 「入庫日」や「出荷日」など）

③プルダウン：選択肢を設定し、候補から選べるプルダウン形式の項目として追加します。

④チェックボックス：完了や確認の有無を簡単に示せるチェック項目を追加できます。

⑤メンバー：担当者をさらに細かく指定したいときに追加できます。

（この項目を追加すると、プロジェクト参加者のリストからメンバーを選択できます。）

⑥数値：売上や数量など、数値を入力して管理したいときに追加します。

（２）タスク項目（カラム）の追加方法

①プロジェクトタスク画面の右端「＋」ボタン、または項目（カラム）間にマウスカーソルをあわせたときに表示される「＋」ボタンをクリックします。　

②項目名と説明（任意）を入力し、タイプを選んで「確認」をクリックして追加します。

３）「フィルター」機能で必要な業務のみ表示

特定の条件に沿って「タスク」を絞り込むことができます。
たとえば、「特定の担当者のタスク」や「特定の期日のタスク」など、必要な観点でタスクの状況をより明確に確認できます。フィルター機能は大きく2つの方法で使えます。

①「フィルター」ボタン

‐タスク画面の上部にある「フィルタ」ボタンをクリックして、条件を追加しタスクを絞り込みます。

‐追加したフィルターを削除するには、個別の「×」を押してください。

　すべて解除する場合は、「初期化」または「フィルタ」ボタンの「×」をクリックします。

②各項目のフィルター適用

‐各項目をクリックすると、Excelのように条件を設定して表示を絞り込めます。条件に合う値だけが画面に表示されるので、データ分析や管理にとても役立ちます。

‐設定したフィルターを解除するには、「フィルタ」ボタンの「×」をクリックしてください。

４）「グループビュー」でグループごとに整理して表示

「グループビュー」は、特定のタスクをまとめてグループ化して表示できる便利な機能です。
自分作成したグループだけでなく、ステータスや担当者、開始日、期限など、さまざまな項目でグループ化し表示することができます。

（１）「グループビュー」の設定方法

‐タスク画面の上部にある「グループビュー」ボタンをクリックします。（①）

‐プルダウン形式で選べる設定メニューが表示されます。（②）

‐表示される項目（担当者、ステータスなど）から、グループビューの基準にしたいものを選びます。

‐必要に応じて、昇順・降順などの並べ替えも適用できます。（③）

（２）「グループビュー」で表示されたタスクを確認する

‐プルダウンメニューから「期日、ステータス、担当者、グループ」など希望する条件を選ぶと、その条件にあわせた結果が表示されます。

‐例えば「担当者」を選ぶと担当者ごとにタスクがまとまって表示され、「ステータス」を選ぶとステータスごとに整理されて表示されます。

‐必要に応じて、フィルタやタスク項目、非表示などの機能を追加で適用することもできます。

５）「ビュー」機能で自分用の表示設定を作成＆共有

自分が良く表示する条件に合わせて設定を保存しておけるほか、保存した表示設定を他のメンバーと共有できるのが「ビュー」機能です。

フィルター、グループビュー、項目（カラム）の幅など、設定した画面をそのまま保存して「自分だけのビュー」を作成できます。

①まず「フィルタ、グループビュー、非表示設定、項目（カラム）の追加や並び替え」など、保存したい設定を希望どおりに適用します。

②設定を反映させたら「作成する」をクリックして、ビュー名を入力後「確認」を押して保存します。

このとき、他のプロジェクト参加者にも設定を共有したい場合は、チェックを入れます。

前述の機能に加え、タスク効率をさらに高めるさまざまな便利機能があります。
スマートな全体タスク表示機能と合わせて、より体系的なタスク管理を体験してみましょう。

１）サブタスクは最大5階層まで作成（メインタスクも含めて6階層） 🌳
従来は「メイン/サブタスク」の形式でサブタスクは1段階までしか作成できませんでしたが、今回メインタスクも含めて最大6階層まで作成できるようになりました！
1つのメインタスクに対して、最大5階層までサブタスクを作ることができます。

２）サブタスク ↔ メインタスクの自由な変更

サブタスクを独立したメインタスクに変更したり、逆にメインタスクをサブタスクに入れ替えることができます。

操作はシンプルで、タスク画面でマウスを使ってドラッグ＆ドロップするだけです。
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プロジェクト進行中に優先度や重要度が変わり、タスク構造を組み替える必要があるときに、この機能を活用すれば簡単かつスピーディーに調整できます。
柔軟にタスク構造を変更しながら、効率的に管理しましょう。

強化されたカスタマイズ機能と直感的なUI/UXで、プロジェクトの流れを一目で把握し、チームメンバーとよりスムーズに協力しながら作業を進められます！

新しくなったタスク2.0機能を活用して、あなたの仕事をもっとスマートに、もっと効率的に管理してみてくださいね😊