業務効率をもう一段アップさせる「タスク」機能が大幅にアップデートされました！
以前より柔軟でパワフルになったこの機能で、業務管理がグッと快適になるはずです。
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コレクションビューの「全体タスク」やプロジェクト内「タスク」画面が一新されました。
どのような点が新しくなったのか、一緒に詳しく見ていきましょう。🚀

１）UI/UXの改善
前よりスッキリ＆直感的になったデザインで、業務を素早く把握しやすくなりました。
特に、従来画面の左側にあって見逃しがちだったフィルター設定が、画面上部に移動しています。

また、グループビューや非表示機能も使えるため、必要な情報をすぐ探せて整理できます。
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【従来のプロジェクトタスク画面】

【アップデートした「タスク2.0」」のタスク画面】

２）画面構成

①表示設定エリア

‐担当者別、グループ別、全体タスクなどの表示設定ができます。

‐フィルター、順序並び替え、タスク項目非表示などの機能も操作できます。

②タスク項目（カラム）エリア

‐タスク名、担当者、優先順位といった基本項目に加え、必要に応じて項目をカスタムして追加できます。業務内容に合わせた項目でタスクを管理できるようになりました。

③タスク一覧エリア

‐プロジェクトに登録したタスクが表示されます。

‐必要に応じて、直接新しいタスクを登録したり、サブタスクを追加することも可能です。

​④検索 / タスクやグループの追加 / 設定メニューのエリア

‐検索（🔍）：タスクナンバーやタスク名で検索できます。

‐タスクやグループの追加：新規タスク、新規グループを追加できます。

‐設定（⚙️）： 「タスク項目設定」 、「タスク階層維持」、「Excelのダウンロード」の設定ができます。
　　　　　　　　フィルター設定時、メインタスクとサブタスクの表示が崩れる場合は、

　　　　　　　 「タスク階層維持」の設定がオンになっているか、ご確認ください。

１）タスクステータスのカスタム機能（業務スタイルに合わせてカスタマイズ🎨）

タスクのステータスを自由に設定し、管理できるようになりました。

プロジェクトの特性や、チームのワークフローに合わせて細かく進捗ステータスを設定できます。

※この機能を使用できるのは、プロジェクト管理者のみです。

①プロジェクトのタスク画面右側「⚙️」ボタン→「タスク項目設定」をクリックします。

②「ステータス」項目右側の「⚙️設定」ボタンをクリックします。

③設定画面で、ステータス名やカラー、並び順を自由に編集できます。

　業務の流れに合わせて「未着手～保留」まで柔軟にカスタマイズできます。

​２）タスク項目（カラム）の追加

これまで固定だった「担当者」「開始日」「期日」「優先順位」に加えて、項目を自由に追加できるようになりました。

（１）タスク項目（カラム）の種類

プロジェクトタスク画面から追加できるタスク項目の種類（タイプ）は、

「テキスト、日付、プルダウン、チェックボックス、メンバー、数値」です。

①テキスト：文字を入力できるテキスト項目を追加できます。

　　　　　（例： 「備考欄」や「特記事項」など）

②日付：開始日・期日以外の日付項目を追加できます。

　　　　（例： 「入庫日」や「出荷日」など）

③プルダウン：選択肢を設定し、候補から選べるプルダウン形式の項目として追加します。

④チェックボックス：チェックを付けられる項目を追加できます。

⑤メンバー：担当者以外に、メンバーを指定できる項目を追加できます。

　　　　（対象のプロジェクト参加者からメンバーを選択できます。）

⑥数値：売上や数量など、数値を入力できる項目を追加できます。

（２）タスク項目（カラム）の追加方法

①タスク画面の右側「＋」ボタン、または項目（カラム）間にマウスカーソルをあわせたときに表示される「＋」ボタンをクリックします。　

②項目名と説明（任意）を入力し、タイプを選んで「確認」をクリックして追加します。

３）フィルター機能で必要な業務のみ表示

特定の条件に沿って「タスク」を絞り込むことができます。
たとえば、「特定の担当者のタスク」や「特定の期日のタスク」など、必要な観点でタスクの状況をより明確に確認できます。2つの方法でフィルターを使用できます。

①フィルターボタン

‐タスク画面の上部にある「フィルタ」ボタンをクリックして、条件を追加しタスクを絞り込みます。

‐追加したフィルターを削除するには、個別の「×」を押してください。

　すべて解除する場合は、「初期化」または「フィルタ」ボタンの「×」をクリックします。

②各項目のフィルター適用

‐各項目をクリックすると、Excelのように条件を設定して表示を絞り込めます。条件に合うタスクだけが画面に表示されるので、データ分析や管理にとても役立ちます。

‐設定したフィルターを解除するには、「フィルタ」ボタンの「×」をクリックしてください。

４）「グループビュー」で、タスクをグループごとに整理して表示

「グループビュー」は、特定のタスクをまとめてグループ化して表示できる便利な機能です。
自分作成したグループだけでなく、ステータスや担当者、開始日、期限など、さまざまな項目でグループ化し表示することができます。

（１）「グループビュー」の設定方法

‐タスク画面内の「グループビュー」ボタンをクリックします。（①）

‐プルダウン形式で選べるメニューが表示されます。（②）

‐表示される項目（担当者、ステータスなど）から、グループビューの基準にしたいものを選びます。

‐必要に応じて、昇順・降順などの並べ替えも適用できます。（③）

（２）「グループビュー」で表示されたタスクを確認する

‐グループビューで、「期日、ステータス、担当者、グループ」など希望する条件を選ぶと、その条件にあわせた結果が表示されます。

‐たとえば「担当者」を選択すると担当者別にタスクがまとまり、「ステータス」を選択するとステータスごとに整理されたタスクが表示されます。

‐必要に応じて、フィルターや項目非表示などを追加で適用することもできます。

５）タスクビュー保存機能で自分用の表示設定を作成＆共有

よく使うフィルターや表示項目を設定して保存でき、保存したタスクビューはプロジェクトメンバーと共有できます。
フィルターやグループビュー、カラム幅などの設定もそのまま保存し、「自分専用のビュー」を作成できます。

①フィルタ、グループビュー、非表示設定、項目（カラム）の追加や並び替えなど、保存したい設定を希望どおりに適用します。

②設定が反映されたら「作成する」をクリックして、ビュー名を入力後「確認」を押して保存します。

このとき、プロジェクトメンバーにも設定を共有したい場合は、チェックを入れます。

設定内容はビューとして保存されるので、必要なときに呼び出してタスクをすぐに確認できます。

前述の機能に加え、タスク効率をさらに高めるさまざまな便利機能があります。
スマートな全体タスク表示機能と合わせて、より体系的なタスク管理を体験してみましょう。

１）サブタスクは最大5階層まで作成（メインタスクも含めて6階層） 🌳
従来は「メイン/サブタスク」の形式でサブタスクは1段階までしか作成できませんでしたが、

今回メインタスクも含めて最大6階層まで作成できるようになりました！
1つのメインタスクに対して、最大5階層までサブタスクを作ることができます。

２）サブタスク ↔ メインタスクの自由な変更

特定のタスクをマウスでドラッグ＆ドロップで、

サブタスクを独立したメインタスクに変更したり、逆にメインタスクをサブタスクに入れ替えることができます。

たとえば、プロジェクトを進めているときに、優先度が変わり、タスク構造を組み替える必要があるときに、この機能を活用できます。タスク構造を変更しながら、効率的に業務を管理しましょう。

強化されたカスタマイズ機能と直感的なUI/UXで、プロジェクトの流れを一目で把握し、チームメンバーとよりスムーズに協力しながら作業を進められます！

新しくなったタスク2.0機能を活用して、あなたの仕事をもっとスマートに、もっと効率的に管理してみてくださいね😊