【Business+プラン専用機能】
ダッシュボードは、多様なウィジェットを活用して、自分のタスクやスケジュール、同僚とのコミュニケーションに必要な情報を集めることができます。各プロジェクトに対して、より効率的な管理が可能となる機能です。
1.全体構成
1)ステータス表示
午前/午後/夜中の時間帯に合わせて、自動的にメッセージが変わります。また、プロフィールのステータスメッセージの表示やメッセージの編集も可能です。
2)画面構成
ダッシュボードは、縦に3つのスペースで区分され、ウジェットは、2つのタイプのサイズで構成されます。
3)設定
(1)ダッシュボードホーム設定
ダッシュボードとMyプロジェクト画面のうち、どちらかを「ホーム画面」として表示するか設定できます。ダッシュボードの「ホーム設定アイコン」または「プロフィール>環境設定>ディスプレイ設定」でも変更できます。
(2)ウィジェット設定
ダッシュボードの背景設定やウィジェットの追加ができます。
2.ウィジェットの活用方法
1)ウィジェットの設定方法
ダッシュボードの右側上部にある「ウィジェット設定」ボタンをクリックして、背景の設定やウィジェットを追加することができます。
Tip! 複数の登録ができないウィジェットは、グレーアウトで表示されます。 |
2)各ウィジェットの機能
(1)自分が担当しているタスク&リクエストしているタスク(2*1サイズで提供)
自分が担当者として登録されているタスクとリクエストしたタスクが表示されます。ダッシュボード内のウィジェットにステータスとリストが表示されるのでシンプルにタスクを再確認できる部分が機能の特徴です。
表示されるタスクは、期日が設定されているタスクのみとなります。期日を基準としてカウントしているため、表示方法を「今日/今週/今月」として絞ることができます。
(2)Myプロジェクト(1*1/2*1サイズで提供)
自分が参加しているプロジェクトを集めて見ることができるウィジェットです。表示する内容は、「お気に入り」 または「直近のプロジェクト」から選択し、必要な情報を表示できます。
(3)プロジェクト(1*1/2*1サイズで提供、複数登録可能)
頻繁に利用するプロジェクトをウィジェットで追加することで、直近に登録された投稿リストの確認ができ、対象のプロジェクトルームへの移動することができます。
「追加」ボタンまたは☑ボタンをクリックして、プロジェクトの選択/変更ができます。
(4)プロジェクトタスクの統計(1*1サイズで提供、複数登録可能)
主な業務が共有されるプロジェクトをウィジェットとして登録しておくと、統計の確認と対象プロジェクトに直接移動することができます。
タスク統計は、プロジェクト内の「全体タスク」または「Myタスク」の2つの基準から選択できます。 「追加」ボタンまたは☑ボタンをクリックして、プロジェクトの選択/変更ができます。
(5)構成メンバー(1*1/2*1サイズで提供、複数登録不可)
会社またはチームメンバーをウィジェットとして追加し確認することができます。メンバーの表示は、「全体/最近のコラボレーター/頻繁なコラボレーター」として条件別に設定することができます。
(6)ノートパッド(1*1/2*1サイズで提供、複数登録可能)
重要なメモは、プロジェクトルームに移動しなくてもノートパッドに入力して登録することができます。
(7)スケジュール(2*1サイズで提供、複数登録不可)
自分が参加者として登録されているスケジュールを確認することができます。
(8)ライブラリ(1*1/2*1サイズで提供、複数登録可能)
ライブラリウィジェットを追加して、選択したプロジェクトのファイルをウィジェットに登録しておくことができます。ウィジェットで「追加」ボタンまたは☑ボタンをクリックして、対象プロジェクトの選択/変更ができます。
(9)未読の通知(1*1/2*1サイズで提供、複数登録不可)
未読状態の通知をウィジェットとして登録し確認できます。対象の通知をクリックして、そのまま投稿ページに移動することができます。
(10)ブックマーク(1*1/2*1サイズで提供、複数登録不可)
ブックマークしている投稿をウィジェットとして追加し確認できます。
(11)自分をメンション(1*1/2*1サイズで提供、複数登録不可)
メンションされた投稿文(コメント/投稿)をウィジェットとして登録できます。
(12)チャットルーム(1*1/2*1サイズで提供、複数登録不可)
チャットルームをウィジェットとして登録しておくと、直近で会話したチャットルームまたはピン留めしておいたチャットルームを簡単に確認することができます。
3.その他機能についてのご案内
1)追加したウィジェットは、上部「︙」の「ウィジェットを削除」で削除できます。
2)2つのサイズタイプで提供されるウィジェットは、上部の「︙」でサイズを変更することができます。
3)ウィジェットの表示位置は、ドラッグ&ドロップ で変更することができます。