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ダッシュボード

今週アップデートされました

【Business+プラン専用機能】 

ダッシュボードは、複数のプロジェクトを確認しなくても、自分のタスクやスケジュールなど必要な情報を一画面で確認できる機能です。個人設定のため、他のメンバーの設定に影響されません。業務に合わせてウィジェットをカスタマイズすることで、効率的に管理できます。

1.全体構成

1)ステータスメッセージ

午前/午後/夜の時間帯に合った挨拶メッセージが表示されます。

また、プロフィールのステータスメッセージが表示されます。直接編集することも可能です。

2)画面構成

ダッシュボードは、横3列のレイアウトで、ウィジェットを自由に配置できます。

ウィジェットは小さいサイズ(1×1)と大きいサイズ(2×1)があります。

3)ホーム画面設定

ログイン後に最初に表示するホーム画面を、

「ダッシュボード」またはプロジェクトがメインで表示される「Myプロジェクト」から選択できます。

ダッシュボード画面の「ホーム」アイコンをクリックすると、「環境設定」の「ディスプレイ設定」メニューをすぐに開くことができます。

4)ウィジェット設定

ダッシュボードの背景設定や、ウィジェット追加ができます。

Tip!

よく利用するWEBサイトのURLを登録すると、ショートカットとして利用できます。

ショートカット機能について、詳しくはこちらをご確認ください。

2.ウィジェットの設定

1)ウィジェットの追加方法

ダッシュボード画面右上の「ウィジェット設定」をクリックすると、ウィジェット選択画面が表示されます。

追加したいウィジェットを選んで「追加」をクリックします。

Tip!

‐Googleアカウントと連携すると、Googleウィジェットを追加できます。

 詳しくはこちらをご確認ください。

2)ウィジェットの各種機能

  • 自分の担当タスク

    参加中のプロジェクトのうち、自分が担当者で、期日が設定されているタスクを対象に、
    「期日が近いタスク」または「遅延しているタスク」がある場合に表示されます。

    期日の表示範囲は、「今日」「今週」「今月」に切り替えて表示できます。

  • リクエストしたタスク

    参加中のプロジェクトの中から、自分が登録し、期日が設定されているタスクを対象に、
    「期日が近いタスク」または「期日を過ぎているタスク」がある場合に表示されます。

    期日の表示範囲は、「今日」「今週」「今月」に切り替えることができます。

  • Myプロジェクト

    自分が参加しているプロジェクトを、ウィジェットに一覧で表示します。

    表示内容は、次の条件で切り替えることができます。

    最近のプロジェクト:更新があったプロジェクトを表示

    お気に入りのプロジェクト:お気に入りに設定しているプロジェクトのみ表示

  • プロジェクト(複数追加可能)

    選択したプロジェクトの投稿文を、登録順に一覧で表示します。

    ウィジェットを追加後、「追加」ボタンをクリックし、表示したいプロジェクトを選択します。

    タイトルをクリックすると、対象のプロジェクト画面へ移動できます。

    表示するプロジェクトを変更する場合は、「✓」ボタンをクリックします。

    リストに表示されている投稿文をクリックすると、投稿内容を確認できます。

  • プロジェクトタスク統計(複数追加可能)

    選択したプロジェクトのタスクを、ステータス別の件数と全体に占める割合で表示します。

    ウィジェットを追加後、「追加」ボタンをクリックし、表示したいプロジェクトを選択します。

    タイトルをクリックすると、対象のプロジェクト画面へ移動できます。

    表示するプロジェクトを変更する場合は、「✓」ボタンをクリックします。

    表示内容は、次の条件で切り替えることができます。

    全体:対象プロジェクト内のすべてのタスク

    Myタスク:自分が担当者のタスク

  • メンバー

    自社メンバーを一覧で表示します。

    対象のメンバーをクリックすると、プロフィールを確認でき、すぐにチャットやWeb会議を開始できます。

    表示内容は、次の条件で切り替えることができます。

    全体:同じワークスペースに所属する自社メンバー全員を表示

    最近のコラボレーター:最近やり取りした自社メンバーに絞って表示

    頻繁なコラボレーター:よく自分とやり取りしている自社メンバーに絞って表示

  • ノートパッド(複数追加可能)

    ダッシュボード上に、メモを入力できます。

    入力したデータはリアルタイムで保存されます。

    簡単な書式設定も可能です。(太字、斜体、下線、取り消し線)

  • スケジュール

    参加中のプロジェクトのうち、自分が参加者として登録されているスケジュールを確認できます。

    対象のスケジュールをクリックすると、投稿内容を確認できます。

    個別にプロジェクトのカレンダーを見に行かなくても、今日の予定を素早く確認できます。

  • ライブラリ(複数追加可能)

    選択したプロジェクトに共有されているファイルを一覧で表示します。

    ウィジェットを追加後、「追加」ボタンをクリックし、表示したいプロジェクトを選択します。

    対象のファイルをクリックすると、プレビューで内容を確認できます。

    表示するプロジェクトを変更する場合は、「✓」ボタンをクリックします。

  • 未読の通知

    画面右上の通知アイコンで表示される未読通知リストは、ウィジェットでも確認可能です。

    未読通知をクリックすると、投稿内容をすぐに確認できます。

  • ブックマーク

    自分がブックマークした投稿を一覧で表示します。

    対象の投稿文をクリックすると、投稿内容をすぐに確認できます。

  • 自分をメンション

    参加中のプロジェクトで、自分がメンションされた投稿やコメントを一覧で確認できます。

    対象の通知をクリックすると、投稿内容をすぐに確認できます。

  • チャットルーム

    参加中のチャットのうち、更新順に一覧を確認できます。

    対象のチャットをクリックすると、チャット画面へ移動します。

    ピン留めしておいたチャットは、ウィジェット上でも常に上部に固定されます。

3.ウィジェットの操作

  • ウィジェットの削除

    追加したウィジェットは、右上の「︙」から「ウィジェットを削除」を選択すると削除できます。

  • ウィジェットの表示サイズ変更

    ウィジェットのサイズは、右上の「︙」から大きいサイズ・小さいサイズへの変更が可能です。

    ※一部のウィジェットでは、表示サイズは変更できません。

  • ウィジェットの並び替え

    ウィジェットの表示位置は、ドラッグ&ドロップで自由に変更することができます。

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