【Business+プラン専用機能】

共有された資料の画面キャプチャを防止したり、ウォーターマーク設定により自社内で共有されたファイルに対して、より一層セキュリティを強化できる機能です。

１．モバイル端末の画面キャプチャ/録画制限

Androidのモバイル端末から、画面キャプチャ・画面録画ができないように設定をすることができます。業務ヒストリーやファイル等重要なデータが多い場合、この機能を活用し、社内セキュリティ設定を強化できます。

モバイル端末の画面キャプチャ/録画制限の設定をONにすると、Android端末からは画面キャプチャができなくなり、iOS端末の場合は履歴がログとして記録されます。

２. ファイルドキュメントビューア/ウォーターマーク設定

共有されたファイルが、画面キャプチャをとられて流出されるのを防ぐため、ドキュメントビューアでウォーターマークを設定することができます。ファイルをドキュメントビューアで閲覧した時、閲覧日時/閲覧したユーザの名前とアカウントが、ウォーターマークとして表示されるので、もし画面キャプチャによってファイルが外部へ流出した場合にも、流出経路を追跡できます。

👉🏻こんな時に設定してみましょう！

ｰ ファイルのダウンロード制限は設定しているが、ビューアモードでの画面キャプチャによる情報流出が心配な時。

ｰ ファイルを印刷する際に印刷した担当者情報が必要な時。