重要なタスクや未読の通知をメールで受け取ることができます。プッシュ通知機能と併用することで、業務の抜け漏れを防止することができます。
Tip! -メール通知機能は、Morningmateから自動送信される機能です。 -見逃したタスクなどをリマインドしてくれるため業務に役立ちます。 -週間スケジュールとタスクの概要を確認できます。 |
1.メール通知機能
Morningmateには、未読のタスクに関する情報を提供する「メール通知」機能があります。@メンションされたタスク、新しく割り当てられたタスク、リクエストしたタスクのステータスが更新された際など、1日2回のメールを送信してお知らせします。
1)メール通知機能は、1日2回のメールを送信します。
・午前7時:午前7時までの未読の通知
・午後1時:午前 7 時から午後 1 時までの未読の通知
2)メール通知機能では、未読の通知を受取ることができます。
- 未読の通知がない場合、メールは送信されません。
- 重複する通知は、未読のままであっても再送信されません。
- 1つのカテゴリに複数の未読の通知がある場合、通知メール内には最新の 3 件が表示され、その他の通知は、 [その他] のセクションに表示されます。
2.週間レポートメール
毎週月曜日の午前5時、その週に完了する必要のあるタスクと、リクエストしたタスクに対するレポートメールを送信します。
1)週間レポートは、毎週月曜日の午前5時にメールを送信します。
- 今週のタスク/リクエストしたタスク/スケジュールを送信します。
- 期日が設定されていないタスクは送信対象外となるため、週間レポートを受取りたい場合は、タスクの期日を設定してください。
- 該当するタスクがない場合は、レポートは送信されません。
3.メール通知機能&週間レポートの設定方法
「プロフィール>環境設定>通知>メール通知」で受信したい項目を「ON」に設定します。
- メンション@:自分をメンションした投稿、コメントなど
- タスクの割り当て:自分が担当者に割り当てられたタスク
- タスクステータスの変更:「リクエスト/進行中/フィードバック/完了/保留」のステータスや優先順位が変更されたタスク
- 週間レポート:その週のタスクとスケジュールに関するレポート
4.メール通知機能&週間レポート受信の解除方法
「プロフィール>環境設定>通知>メール通知」で不要な項目を「OFF」に設定します。
受信した通知メールの下段にある「メール受信を解除」または「配信停止」でも解除できます。