ライブラリでは、自分が参加しているすべてのプロジェクトで添付されたファイルをまとめて確認することができます。プロジェクトや投稿に分散されている添付ファイルを、ライブラリからファイルの種類や作成者等の詳細な検索機能を利用して素早く探すことができます。
１．ライブラリからファイルをまとめて確認する
ライブラリでは自分が参加しているすべてのプロジェクトに登録されているファイルは、１か所でまとめて確認することができます。プロジェクト別にも確認できます。
Tip! 左側の「フィルター」アイコン/「×」ボタンをクリックすると、他のメニューに移動できます。 |
１）すべての添付ファイルを確認
ホーム画面左側「コレクションビュー」の「ライブラリ」をクリックすると、自分が参加しているすべてのプロジェクトで添付されているファイルを照会できます。
２）プロジェクト別にファイルを確認
ライブラリ画面左側にあるプロジェクト一覧から、確認したいプロジェクトをクリックすると、該当プロジェクトの「ファイル」に移動します。
フォルダでファイル管理
各プロジェクトの「ファイル」では、フォルダを追加してファイル管理が可能です。作成しておいたフォルダはプロジェクト一覧に表示されるので一緒に確認できます。
ファイルをフォルダに移動する
ファイルを選択し、（１）ドラッグまたは（２）「移動」ボタンで、保存したいフォルダに移動させることができます。
サブフォルダを追加する
作成したフォルダ内に、さらにフォルダを5個まで追加で作成することができます。サブフォルダを作成すると、画面下部にファイルまたはフォルダの場所を確認できます。
２．ファイル形式別に確認する
ファイルの形式は「全体」がデフォルトで設定されています。PDF、Excel、Wordなどファイル形式を選択すると、該当のファイルのみまとめて確認できます。
３．ファイルを検索する
ファイル名や関連する条件からファイルを検索できます。ファイル名以外にも、作成者、検索期間、ファイル形式の条件から必要な資料を検索できます。
４．ファイルの表示モードを変更する
ファイル一覧ページの右上にあるアイコンをクリックすると、ファイルの表示モードを変更できます。左のアイコンは「ボードタイプ」、右のアイコンは「リストタイプ」です。
＜リストタイプ＞
＜ボードタイプ＞
５．ファイルの並び替え
ファイル一覧をファイル名/登録者等を基準にして並び替えることができます。表示モードによっても並び替えができるフィルタが異なります。
リストタイプの表示モードで、ファイルを並び替える
ファイル一覧をファイル名/サイズ/登録者/登録日を基準に並び替えることができます。各項目の右側にある三角アイコン（▲または▼）をクリックすると、ファイルを昇順または降順に並び替え可能です。
Tip! ▼は降順、▲は昇順でファイルを並び替えます。 |
ボードタイプの表示モードで、ファイルを並び替える
アップロード順またはファイル名で並び替えできます。2つのうち並び替えたい方をクリックすると、ファイルが昇順または降順で表示されます。
