ライブラリでは、自分が参加しているすべてのプロジェクトで添付されたファイルをまとめて確認することができます。プロジェクトや投稿に分散されている添付ファイルを、ライブラリからファイルの種類や作成者等の詳細な検索機能を利用して素早く探すことができます。

１．ライブラリからファイルをまとめて確認する

ライブラリでは自分が参加しているすべてのプロジェクトに登録されているファイルは、１か所でまとめて確認することができます。プロジェクト別にも確認できます。

１）すべての添付ファイルを確認

ホーム画面左側「コレクションビュー」の「ライブラリ」をクリックすると、自分が参加しているすべてのプロジェクトで添付されているファイルを照会できます。

２）プロジェクト別にファイルを確認

ライブラリ画面左側にあるプロジェクト一覧から、確認したいプロジェクトをクリックすると、該当プロジェクトの「ファイル」に移動します。

２．ファイル形式別に確認する

ファイルの形式は「全体」がデフォルトで設定されています。PDF、Excel、Wordなどファイル形式を選択すると、該当のファイルのみまとめて確認できます。

３．ファイルを検索する

ファイル名や関連する条件からファイルを検索できます。ファイル名以外にも、作成者、検索期間、ファイル形式の条件から必要な資料を検索できます。

４．ファイルの表示モードを変更する

ファイル一覧ページの右上にあるアイコンをクリックすると、ファイルの表示モードを変更できます。左のアイコンは「ボードタイプ」、右のアイコンは「リストタイプ」です。

５．ファイルの並び替え

ファイル一覧をファイル名/登録者等を基準にして並び替えることができます。表示モードによっても並び替えができるフィルタが異なります。