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ライブラリの活用方法

2週間以上前に更新

ライブラリでは、自分が参加しているすべてのプロジェクトで添付されたファイルをまとめて確認できます。ファイルの種類や作成者などで絞り込めるため、必要なファイルをすぐに探せます。

1.ライブラリからファイルを確認

1)コレクションビューの「ライブラリ」で確認

ホーム画面左側にあるコレクションビューの「ライブラリ」をクリックすると、参加中のすべてのプロジェクトに共有されているファイルを1か所で確認できます。

2)プロジェクト別にファイルを確認

ライブラリ画面の左側にあるプロジェクト一覧から、確認したいプロジェクトをクリックすると、

そのプロジェクトの「ファイル」画面が表示されます。

  • フォルダでファイル管理

    各プロジェクトの「ファイル」タブでは、フォルダを追加してファイルを整理できます。

    作成したフォルダは、画面左側のプロジェクト一覧にも反映されます。

    直接フォルダを選択できるため、すぐにフォルダ内のファイルを確認できます。

  • ファイルをフォルダへ移動

    次のいずれかの方法で、ファイルをフォルダに移動できます。

    ①ファイルを選択後マウスでドラッグし、移動先のフォルダの上でドロップする。

    ②ファイルを選択後「移動」ボタンをクリックし、移動先のフォルダを選択する。

  • サブフォルダの追加(5階層)

    フォルダの中にさらにフォルダを作成できます。フォルダは最大5階層まで作成可能です。
    画面下部にて、現在開いているフォルダを確認できます。

2.ファイル形式別に確認

ファイル形式は、PDFやWord、Excelなど特定の形式に絞って確認できます。

3.ファイルの検索

ファイル名を入力してキーワード検索ができます。

また「オプション」から作成者や期間を指定して絞り込むことも可能です。

4.表示タイプの切り替え
ライブラリ画面右上のアイコンから、表示形式を切り替えることができます。

<ボードタイプ>

<リストタイプ>

5.ファイルの並び替え

表示タイプによって並び替えできる項目が異なります。

  • ボードタイプの場合

    アップロード順・ファイル名で、昇順(▲)/ 降順(▼)に並び替えることができます。

  • リストタイプの場合

    ファイル名・サイズ・登録者・登録日で、昇順(▲)/ 降順(▼)に並び替えることができます。

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