プロジェクトの「タスク」タブをクリックすると、タスクをリスト形式で確認できます。対象のプロジェクトに登録されたタスクをまとめて確認したいときや、フィルターを使って必要なデータのみを表示することができます。
Tip! 自分が関与しているすべてのプロジェクトに登録されているタスクを一度に確認したい場合は、「コレクションビュー>全体タスク」を確認してください。 |
1.「タスク」画面構成
morningmateの画面上で、Excelファイルの画面のようにタスクの一覧を確認することができます。
1)項目(列)の幅を調整する
項目の枠にマウスカーソルを合わせて、ドラッグすると項目の幅を調整することができます。
2)項目(列)の順序を変更する
項目はドラッグして順序を自由に並び替えることができます。ただし、「タスク名」は固定のため、並び替えることはできません。
3)タスク内容の変更(タスク名/ステータス/期日/担当者など)
画面上からタスク項目を簡単に修正することができます。
「タスク名」をクリックすると、修正することができます。タスク本文やコメントは、「詳細」をクリックして確認することができます。
4)サブタスクを追加する
タスクにカーソルをあわせると、「タスクを追加」ボタンが表示されます。「タスクを追加」をクリックすると、サブタスクを追加することができます。
2.フィルターを使用してタスクを絞る
フィルターの種類は、タスク区分/ステータス/優先順位/開始日/期日があります。
確認したいタスクはフィルターで絞って簡単に確認しましょう。
Tip! 以下の3つのフィルターにチェックすると、抜け漏れのない個人タスク管理が可能です!
タスク区分:Myタスク ステータス:リクエストと進行中 期日:今日と今週 |
3.項目設定
画面右上の設定ボタンをクリックして、閲覧したい項目をON/OFFで選択することができます。項目設定では、閲覧したい項目を自由に選択できます。
4.タスク特性別にグループでまとめて見る
プロジェクトルーム内で進行しているタスクの特性またはステータス、担当者別など、指定した特性に応じて「グループ」を作成し、各タスクをグループ別にまとめて確認、管理することができます。(タスクのグループ機能はこちら)
※新しいグループは、プロジェクト内の「タスク」タブでのみ作成可能です
5.全部展開
タスク件数が多い場合、「全部展開」のチェックを外しておくと、グループ名のリストのみ表示できます。確認したいグループ名の左横「▶」ボタンをクリックすると、そのグループに属するタスクを確認できます。
6.タスクを追加する
画面右上にある「タスクを追加」ボタンからタスクを追加することができます。
7.Excelファイルにダウンロード
画面右上にある「ダウンロード」ボタンをクリックすると、タスクリストをExcelファイルで出力できます。選択したフィルター条件に合致したタスクリストのみダウンロードすることも可能です。
タスクは、グループ単位で抽出されます。
サブタスクの場合、「上位タスク」にメインタスク名が表示されます。
「プロジェクトナンバー」は、プロジェクト名横の「︙」ボタンをクリックすると確認できます。
タスクのコメントは、Excelファイルにはダウンロードされません。