自分が閲覧しているプロジェクトの「タスク」タブをクリックすると、該当のプロジェクトに登録されているタスクをまとめて確認することができます。どのようなタスクが登録されているのか、自分が担当者に指定されたタスクは何なのか確認してみてください。
Tip! 自分が関与しているすべてのプロジェクトに登録されているタスクを一度に確認したい場合は、「コレクションビュー>全体タスク」を確認してください。 |
1.エクセルグリッド形式の「全体タスク」
自分が参加しているすべてのプロジェクトに登録されているタスクは、「コレクションビュー>全体タスク」からすべてまとめて確認できます。表示順序の変更や、リスト項目の並び替えは自由に行うことができます。(「タスク名」の順序は変更できません。)
1)カラム(列)幅を調整する
各項目別にマウスオーバーおよびドラッグをして、カラム(列)幅の調整をすすることができます。
2)カラム(列)の順序を変更する
各項目をドラッグしてカラム(列)の順序を自由に変更することができます。ただし、タスク名カラム(列)は固定のため変更することはできません。
3)タスク情報の変更(タスク名/ステータス/期日/担当者など)
タスク名/ステータス/期日/開始日/ 担当者などを一度クリックするだけで修正することができます。タスク本文を確認しなくても、すぐに変更事項を反映させることができます。
各タスク名をクリックすると、タスク名を修正することができます。タスクの詳細情報(本文)は「詳細」をクリックして確認することができます。
4)サブタスクを追加する
上位タスクにマウスオーバーすると「タスクを追加」ボタンが表示されます。「タスクを追加」をクリックすれば簡単にサブタスクを追加することができます。
2.フィルターで希望するタスクをまとめて見る
フィルターで条件を設定して確認したいタスクだけをまとめて見ることができます。タスク区分/ ステータス/ 優先順位 / 開始日/ 期日を条件で選択し、タスクを直感的に確認してみましょう。
Tip! 「業務区分:Myタスク、ステータス:リクエスト&進行中、期日:今日、今週中」 の 3つのフィルターを活用すれば、抜け漏れのないタスク管理ができます。 |
3.項目設定
全体タスク画面右上の設定ボタンをクリックして、全体タスクで閲覧したい項目をON/OFFで選択することができます。項目設定では、閲覧項目のも変更可能です。
4.タスク特性別にグループでまとめて見る
プロジェクトルーム内で進行しているタスクの特性またはステータス、担当者別など、指定した特性に応じて「グループ」を作成し、各タスクをグループ別にまとめて確認、管理することができます。(タスクのグループ機能はこちら)
※新しいグループは、プロジェクト内の「タスク」タブでのみ作成可能です
5.タスクを追加する
プロジェクトルーム内の「タスク」タブの画面からタスクを追加することができます。
6.エクセルダウンロード
全体タスク画面右上の「ダウンロード」ボタンをクリックすると、全体タスクリストを「エクセル」でダウンロードして確認することができます。(選択したフィルター条件に合致したタスクリストのみダウンロードすることができます)
グループ単位でタスクリストが抽出されます。
タイトル/ 本文/ ステータス/ 担当者等、タスクに関連するすべての情報を抽出することができます。
サブタスクの場合、「上位タスク」カラム(列)に表示されたタスク名から、上位タスクを確認することができます。