プロジェクト内のタスクは、ガントチャート形式で表示され、スケジュールを一目で確認できるため、スケジュールを簡単かつ効率的に管理することができます。

１．ガントチャートの構成

１）タスクのフィルター機能

左側のフィルター条件で自分が閲覧したいタスクだけフィルタリングして確認することができます。フィルターは、「Myタスク /リクエストしたタスク/ ステータス/優先順位/開始日/期日」の中から選択することができます。プロジェクト全体のタスクフローを確認したい場合は、「全体」を選択してください。

２）ガントチャート表示設定

「今日」を選択した場合、ガントチャートが今日の日付に移動します。過去または未来のタスクを確認し、今日の日付に戻りたい場合は、「今日」をクリックしてください。

３）グループ/タスク追加

- グループの追加：タスクのグループを追加することができます。グループを追加すると、タスクの担当者/ 特性別にまとめて確認するのに便利です。

（タスクグループ機能についてはこちら）

- タスクの追加：ガントチャートリストから「タスク」を追加することができます。メイン画面に移動することなく、ガントチャート内でタスクを追加することができます。

４）設定

ガントチャートで確認したい項目を選択することができます。デフォルトでは、「タスク名/担当者/ステータス/開始日/期日」が選択されますが、これらの項目は設定から変更することができます。

２．ガントチャートで業務を管理をする

１）開始日、期日を設定する

開始日と期日が登録されていないと、ガントチャートにチャートが表示されません。

タスク内に開始日と期日が指定されている場合、ガントチャート内にチャートで表示されます。ガントチャート内にタスクが表示されない場合は、開始日と期日を指定してください。タスクリストから追加することができます。

２）開始日と期日をガントチャート上で変更する

登録されたタスクの開始日、期日はガントチャートをドラッグして変更できます。

３）同一グループ内のタスク順序を変更する

同一グループに登録されているタスクは、ドラッグして順序を変更することができます。順序を変更したいタスクの左側にあるアイコンを押しながら移動させます。

４）グループを追加する

タスクを担当者、テーマ別にまとめてグループを追加することができます。ガントチャート右上の「グループを追加」を選択すると入力項目が追加され、グループ名を入力して、「Enter」キーを押すと追加が完了します。

５）タスクとサブタスクを追加する

ガントチャート画面上からタスクとサブタスクを追加することができます。ガントチャートを確認し、追加が必要なタスクを登録してみてください。

ｰ 上位タスク：

登録したグループにカーソルを合わせると表示される「タスクを追加」ボタンをクリックして、タスクを追加します。

ｰ サブタスク：

登録した上位タスクにカーソルを合わせると表示される「タスクを追加」ボタンをクリックして、上位タスクに紐づくサブタスクを追加します。

６）タスク照会

各タスク右側の「詳細」をクリックすると、タスクの詳細を確認でき、タスク内容の修正およびコメント、いいね！、ブックマーク登録などを行うことができます。

３．こんな場合にガントチャートを活用すると良いです！

✅ 新しくプロジェクトを開始後、全体タスクのスケジュールを計画する場合

✅ 追加されたタスクのスケジュールを計画する必要があり、現在進行中のタスクのスケジュールを確認したい場合

✅ 自分たちのチームが進行中のタスクの進捗状況とスケジュールを一目で確認したい場合

✅ 新しいタスクの追加が多く、頻繁にスケジュールの調整が必要なプロジェクトを遂行する場合