タスクを管理するための代表的な機能の一つとして、自分が参加しているプロジェクトに登録されているタスクを一覧で表示して管理できます。カラムの変更や、タスクの追加、項目の修正、グループ指定など、全体タスク内の画面１つで管理することができます。
１．エクセルグリッド形式の「全体タスク」
自分が参加しているすべてのプロジェクトに登録されているタスクは、「コレクションビュー＞全体タスク」からすべてまとめて確認できます。表示順序の変更や、リスト項目の並び替えは自由に行うことができます。（「タスク名」の順序は変更できません。）
１）カラム（列）幅を調整する
各項目別にマウスオーバーおよびドラッグをして、カラム（列）幅の調整することができます。
２）カラム（列）幅を調整する
各項目をドラッグしてカラム（列）の順序を自由に変更することができます。ただし、タスク名カラム（列）は固定のため変更することはできません。
３）タスク情報の変更（タスク名/ステータス/期日/担当者など）
タスク名/ステータス/期日/開始日/ 担当者などを一度クリックするだけで修正することができます。タスク本文を確認しなくても、すぐに変更事項を反映させることができます。
各タスク名をクリックすると、タスク名を修正することができます。タスクの詳細情報（本文）は「詳細」をクリックして確認することができます。
４）サブタスクを追加する
上位タスクにマウスオーバーすると「タスクを追加」ボタンが表示されます。「タスクを追加」をクリックすれば簡単にサブタスクを追加することができます。
２．フィルターで希望するタスクをまとめて見る
フィルターで条件を設定して確認したいタスクだけをまとめて見ることができます。タスク区分/ ステータス/ 優先順位 / 開始日/ 期日を条件で選択し、タスクを直感的に確認してみましょう。
Tip! 「業務区分：Myタスク、ステータス：リクエスト＆進行中、期日：今日、今週中」 の ３つのフィルターを活用すれば、抜け漏れのないタスク管理ができます。 |
３．項目設定
全体タスク画面右上の設定ボタンをクリックして、全体タスクで閲覧したい項目をON/OFFで選択することができます。項目設定では、閲覧項目も変更可能です。
４．エクセルダウンロード
全体タスク画面右上の「ダウンロード」ボタンをクリックすると、全体タスクリストを「エクセル」でダウンロードして確認することができます。（選択したフィルター条件に合致したタスクリストのみダウンロードすることができます）
グループ単位でタスクリストが抽出されます。
タイトル/本文/ステータス/担当者等、タスクに関連するすべての情報を抽出することができます。
サブタスクの場合、「上位タスク」カラム（列）に表示されたタスク名から、上位タスクを確認することができます。