参加中のプロジェクトに登録しているすべてのタスクをリスト形式で表示し、1画面上で簡単にタスクを管理できます。morningmateのタスク管理では非常に大切な機能の一つです。使い方を説明します!
1.コレクションビューの全体タスク画面構成
参加中のすべてのプロジェクトで登録されているタスクは、画面左側「コレクションビュー」の「全体タスク」から確認できます。
1)項目(列)の幅を調整する
項目の枠にマウスカーソルを合わせて、ドラッグすると項目の幅を調整することができます。
2)項目(列)の順序を変更する
項目はドラッグして順序を自由に並び替えることができます。ただし、「タスク名」は固定のため、並び替えることはできません。
3)タスク内容の変更(タスク名/ステータス/期日/担当者など)
画面上からタスク項目を簡単に修正することができます。
「タスク名」をクリックすると、修正することができます。タスク本文やコメントは、「詳細」をクリックして確認することができます。
4)サブタスクを追加する
タスクにカーソルをあわせると、「タスクを追加」ボタンが表示されます。「タスクを追加」をクリックすると、サブタスクを追加することができます。
2.フィルターを使用してタスクを絞る
フィルターの種類は、タスク区分/ステータス/優先順位/開始日/期日があります。確認したいタスクはフィルターで絞って簡単に確認しましょう。
Tip! 以下の3つのフィルターにチェックすると、抜け漏れのない個人タスク管理が可能です!
タスク区分:Myタスク ステータス:リクエストと進行中 期日:今日と今週 |
3.項目設定
画面右上の設定ボタンをクリックして、閲覧したい項目をON/OFFで選択することができます。項目設定では、閲覧したい項目を自由に選択できます。
4.全部展開
1)プロジェクト名のみ表示
画面右上「設定」から「プロジェクトコレクションビュー」をオンにし「保存」をした後、「全部展開」のチェックを外しておくと、プロジェクト名のみ表示します。確認したいプロジェクト名の左横「▶」ボタンをクリックすると、対象プロジェクトの登録タスクのみ確認できます。
「全部展開」にチェックを入れているときは、プロジェクト名とグループ名まですべて表示された状態でタスクリストを確認できます。
2)メインタスクのみ表示
画面右上「設定」から「プロジェクトコレクションビュー」をオフにし「保存」をした後、「全部展開」のチェックを外しておくと、メインタスクを表示します。この設定では、プロジェクト名はリストに表示されません。
5.Excelファイルにダウンロード
画面右上にある「ダウンロード」ボタンをクリックすると、タスクリストをExcelファイルで出力できます。選択したフィルター条件に合致したタスクリストのみダウンロードすることも可能です。
タスクは、グループ単位で抽出されます。
サブタスクの場合、「上位タスク」にメインタスク名が表示されます。
「プロジェクトナンバー」は、プロジェクト名横の「︙」ボタンをクリックすると確認できます。
タスクのコメントは、Excelファイルにはダウンロードされません。